12 måneders strategisk plan for omstrukturering av virksomheten din

Enten du restrukturerer en sviktende virksomhet, restrukturering for å støtte utvidelse til en ny inntektsstrøm eller omstrukturering for å skape en mulighet til å overføre virksomheten til et familiemedlem eller selge det, burde du ha startet måneder siden. Endring tar tid, og restruktureringsprosessen inkluderer mange nivåer av arbeid. Uberedt, en restruktureringsprosess kan ta så lang tid som fem år. Hvis det må være ferdig innen en 12-måneders periode, er den beste tilnærmingen å sette kvartalsvise oppgaver som inkluderer forskning, beslutningstaking, gjennomføring og gjennomgang.

Foreløpig forskning

Den viktigste delen av restruktureringen ligger i å definere problemet og postulere løsningen. Fordel hele første kvartal til denne oppgaven. Det krever en grundig studie av alle selskapsprosesser og en sammenligning med bransjens normer. Studier relasjoner med kunder, deres produktaksept og forventninger til fordelene ved omstruktureringen. Undersøk ansattes forventninger og potensial for skade på moralen. Gjennomgå alle leverandør- og kundekontrakter, inntekter, kostnader og forpliktelser, inkludert ansvar til investorer. Dette er en langvarig prosess og kan ta så lenge som seks måneder.

Beslutningstaking

Du kan begynne å danne beslutninger i din forskningsfase fordi den vil avsløre styrker, svakheter, muligheter og trusler gjennom hele bedriften. Det kan også påvirke forståelsen av problemene du søker å løse, samt endre dine postulerte løsninger. Ved utgangen av andre kvartal bør dine store beslutninger ha blitt gjort og planen din skal være klar for gjennomføring. Å involvere alle nivåer i selskapet og utenfor interessenter i din forsknings- og planleggingsprosess, vil påskynde beslutninger og føre til enklere implementering.

Gjennomføring

Implementering er prosessen med å håndtere problemer som oppstår. Det innebærer å selge ideen til alle interessenter, som inkluderer ansatte, investorer, leverandører og kunder. Det innebærer også en tidsplan eller en rekke handlingstiltak som utløser de neste trinnene i implementeringen. Den første utfordringen er å flytte ansatte som trengs i en annen funksjon og si opp de ansatte ikke lenger trenger. Dette er sensitive oppgaver og kan resultere i konflikt eller rettssaker som forsinker restrukturering. Den neste utfordringen er å trene eksisterende ansatte i nye prosedyrer, programvare og funksjonelle oppgaver. Forhandlinger om nye kontrakter og omforhandling av gamle kontrakter og kredittfasiliteter bør også finne sted i denne fasen. Implementeringen skal starte i tredje kvartal, og enkelte aspekter kan vare gjennom fjerde kvartal.

Anmeldelse

Gå inn i fjerde kvartal, gjennomgå resultatene av implementeringen og revidere etter behov. Med slutten av kvartalet som frist for gjennomføring av omstruktureringen er det viktig å koble til hull og omorganisere falske starter så fort som de blir tydelige, å holde fast ved tidsplanen og gi størst mulighet for suksess. Ingen plan er perfekt, og en omorganiseringsplan har mange viktige punkter som må være klare for overgangen. En restrukturering som flyter rundt i noen måneder etter at det hadde blitt planlagt å starte, vil ødelegge medarbeider og utenfor interessententusiasme og resultere i at noen aspekter av planen - selv de viktigste - ikke blir realitet.