5 fordeler med å ha QuickBooks Pro for din bedrift

QuickBooks Pro er et økonomisk regnskapsprogramvare produsert av Intuit. Utformet for bruk av små bedrifter, har programvaren et utvalg av funksjoner som har til formål å hjelpe brukerne med å administrere hver av sine regnskapsfunksjoner, inkludert leverandørgjeld, kundefordringer, kredittkortadministrasjon og finansiell rapportering. Retailing på $ 229, 95 i 2010, er det en rekke fordeler små bedrifter mottar for å bruke QuickBooks Pro.

Penge styring

QuickBooks Pro kommer med funksjoner designet for å hjelpe små bedrifter til å administrere pengene sine. Et aspekt av programmet lar brukerne legge inn forfallsdatoer og betalingsinformasjon for alle gjentatte regninger. Da regninger skyldes, kan brukerne skrive ut sjekker direkte fra QuickBooks. I tillegg registreres hver transaksjon for enkel tilgang under fremtidige revisjoner. QuickBooks Pro-brukere kan også koble deres bankkontoer til programmet. I tillegg til å gi dem muligheten til å se alle økonomiske poster på en enkelt skjerm, gir denne funksjonen også fordelene med å eliminere behovet for papirbankopplysninger.

Kostnadsfakturering

Når du driver forretninger, raker fagfolk ofte opp en rekke utgifter som senere faktureres til klienter. Disse kan være små kjøp, som kjørelengde og måltider, eller store utgifter, som for eksempel utvidet internasjonal reise. Uavhengig av størrelsen eller typen av utgifter, opprettholder QuickBooks Pro en funksjon som lar brukerne registrere hver enkelt. I tillegg kan utgifter bli lagret i henhold til klient eller jobb, noe som gir brukerne fordelene ved ikke å forene dem manuelt.

Salgsfaktura

QuickBooks Pro gir tidsbesparende fordel ved å spore salg og automatisk opprette kvitteringer og fakturaer ved å trykke på en knapp. Fakturaer kan da sendes elektronisk til kundene via e-post. Programmet tillater også at kundene faktureres enkeltvis eller i store grupper. Sistnevnte funksjon kan være spesielt nyttig når du fakturerer flere klienter for samme tjeneste. Brukere som abonnerer på Intuit QuickBooks Merchant Services har den ekstra fordelen av å kunne godta kreditt- og debetkortavgifter via QuickBooks Pro. I tillegg får brukere som abonnerer på Intuit Check Solution for QuickBooks, muligheten til å skanne og sette inn sjekker inn i programmet, og eliminerer behovet for å skrive inn dataene manuelt.

rapportering

Brukere av QuickBooks Pro kan lage en rekke finansielle rapporter. Disse inkluderer årets inntekter, kostnader, trender og prognoser. Videre kan hver rapport eksporteres til Microsoft Excel-regnearkformat og sendes elektronisk via e-post.

Brukervennlig

Skaperne av QuickBooks Pro designet programvaren til å være brukervennlig. En ny brukeroppsettfunksjon gir brukerne en virtuell orienteringsprosess. I tillegg kan de fleste programmets funksjoner aktiveres ved å klikke på en knapp.