5 Easy Office Personnel Policy

For å sikre integriteten til en organisasjon utvikler nesten alle bedrifter politikk som skal overholdes av kontorpersonell. Disse retningslinjene er også utviklet for å tilpasse seg organisasjonens mål og verdier, samt sikre et trygt og rettferdig arbeidsmiljø for alle sine ansatte. For en liten bedrift, vil noen grunnleggende retningslinjer bidra til å beskytte integriteten til virksomheten og tillate fremtidig vekst.

Sysselsetting og oppsigelse

En policy bør genereres for å dekke de grunnleggende vilkårene for å godta ansettelse hos organisasjonen og standard grunner for oppsigelse. Denne policyen skal skrives for å adressere alle kontoransatte og behandles ved å gi et dokument av samtykke som den ansatte er pålagt å signere. Dette bør omfatte startdato for ansatte, vilkår for kompensasjon og ytelser, samt planlagte betalingsdatoer. Sammen med vilkår for å godta ansettelse, bør standardoppsigelsesgrunner inkluderes for å fremme et trygt arbeidsmiljø, som for eksempel trakassering og rusmiddelpolitikk.

konfidensialitet

Alle bedrifter - store og små - har en grunn til deres suksess. Dette kan inkludere en vellykket forretningsmodell, en dedikert klientbase eller et produkt eller en tjeneste som er unik i forhold til sine konkurrenter. Interne forretningsprosesser, produktdesign og kunder kan ikke kompromitteres for å sikre suksess for virksomheten. En fortrolighetspolitikk bør administreres for å sikre organisasjonens integritet. Hvis ansatte forlater organisasjonen av en eller annen grunn, må de sørge for at de ikke deler intern informasjon, for eksempel industrihemmeligheter eller klientinformasjon som kan kompromittere organisasjonens suksess.

Tilstedeværelse og fraværsmelding

For en liten bedrift for å sikre vellykket drift på daglig basis, bør oppmøte- og fraværspolicyer administreres for å tillate organisasjonen å fortsette å fungere normalt hvis en ansatt er fraværende eller krever fridag. Denne policyen bør inneholde nødvendige tidsrammer for å be om tidsavbrudd, samt syke-, personlig-, ferie- og klagepolitikk.

Datamaskin og Internett-bruk

De fleste bedrifter bruker teknologi til å fungere på daglig basis. Teknisk sikkerhet bør tas opp, sammen med ansattes rett til å bruke teknologi av personlige årsaker. Dette inkluderer datamaskiner, Internett, telefoner og mobiltelefoner. Denne politikken bør vurdere arbeidsgiver- og ansattes rettigheter, samt de ansattes potensielle behov for å bruke disse teknologiene i arbeidstiden. Ikke bare bidrar disse retningslinjene til å sikre integriteten til en organisasjons forretningsdata, de tillater også overvåkning av ansattes ytelse. Ansatte føler ofte at deres personlige opplysninger kan bli krenket på grunn av datamaskinovervåking, så forklar disse retningslinjene i detalj og hvorfor retningslinjene er på plass.

Arbeidsmiljø

Selv om kontorets etikett virker som felles kunnskap, bør retningslinjer forvaltes for å håndheve kontorets etikette. Dette vil ikke bare sikre at et positivt bilde blir presentert for kunder og andre ansatte, men gir en følelse av rettferdighet til ansatte på alle nivåer i organisasjonen. Denne policyen bør omfatte riktig arbeidsklær, arbeidstid, samt når ansatte skal rapportere til kontoret og forlate kontoret. Gi også krav til lunsj og standardbrudd ved å inkludere tidsrammer når pauser kan tas.