5 lag hver organisasjonsbehov

For en stund har konseptet med samarbeid klamret seg til kanten av uklarhet, i fare for å bli en kassert kliché. Ja, du er enig med tanken om at "sammen, alle oppnår mer." Og ja, du ser motiverende verdi i å adressere dine ansatte som "Team" personlig og i e-post. Men du slipper ikke akkurat løpeskoene dine for å hoppe i butikken for å få "Go Team!" T-skjorter trykt for dine ansatte, heller. Som en praktisk, no-nonsense småbedriftseier, er du mer interessert i å legge til ekte verdi for bedriften din ved å lære mer om de fem typer lagene hver bedrift trenger på et tidspunkt i levetiden.

Avgrense lag fra komiteer

Det er lett å uklare linjen mellom et lag og en komité. Og de deler en felleshet: medlemmene møtes for et formål. Men enhetene er forskjellige på noen viktige måter. For å avgrense de to i tankene dine, kan det bidra til å vurdere forskjellene deres:

• Lag deler lederskap; Utvalg utnevner vanligvis en leder. Teammedlemmer deler ansvar og er like ansvarlige; komiteer stresser individuelt ansvar og ansvar. Lag oppfordrer frittflytende diskusjon og aktiv problemløsning; lag følger en møte agenda. * Teammedlemmer diskutere, bestemme og arbeide sammen; utvalgsmedlemmer diskuterer, bestemmer og delegerer.
• Lagene måler deres ytelse på det kollektive resultatet av deres arbeid; komiteer måler deres effektivitet indirekte, gjennom deres innflytelse på andre.

Utvalg har sikkert sin plass i en bedrift, spesielt store. Faktisk kan det hende du har hørt om selskaper som oppfordrer ansatte til å bli med i minst en ansattes komité, for eksempel en virksomhet, fordeler eller moralutvalg. Engasjement gir medarbeider en stemme - eller i det minste utseendet til en - samtidig som ledelsen gir viktige innsikter om hva ansatte tenker.

Lag kan gi verdi til en småbedriftseier

Som komiteer er lag ansvarlige for ledelsen. Men den virkelige fordelen med lag på arbeidsplassen er at når du identifiserer de mest egnede medlemmene, kan de vare i evighet, i det minste uformelt. Lagene må aldri virkelig løses. Så lenge medlemmene jobber for bedriften din, kan de være med i to lag: det større "selskapsteamet" og et mindre arbeidsteam. Dette er en grunn til at lag kan være så verdifulle for en eier av små bedrifter.

Lag kan gi verdier til din virksomhet på andre måter også, spesielt av:

• Energiserer og motiverer dine ansatte ved å gi et annet kjøretøy for deres bidrag.
• Å gi medarbeidere eierskap i viktige ledelsesbeslutninger. * Gi ansatte mulighet til å finne løsninger på egen hånd og / eller henvende seg til sine kolleger for hjelp når de trenger det.
• Sende en viktig melding - og på en subtil måte. Siden lagene deler lederskap og oppgaver, er meldingen: "Sjefen stoler på deg nok til å jobbe sammen, uten å mikromanisere din innsats."
• Å avsløre nye tilnærminger, løsninger og taktikk. Den klichéen om "lag som utfører mer" kan være sliten, men det gjelder fortsatt.

Enkelte undersøkelser antyder også at ansatte som tjener på ulike typer arbeidsgrupper, rapporterer større jobbtilfredshet og mindre sannsynlig å slutte - et viktig innblikk for en eier av små bedrifter, spesielt i et stramt arbeidsmarked. Det er imidlertid vanskelig å avgjøre om disse ansatte belønner lagmiljøet eller mer altruistiske tiltak, for eksempel "føler seg knyttet til et større formål" og "føler seg verdsatt og respektert for å gjøre bidrag."

Omfavne fem typer lag

Uansett er det liten tvil om at fem typer lag kan bidra til å fremme interessene til din småbedrift, enten du trenger dem nå eller på et tidspunkt i fremtiden:

• Et arbeidsteam består av de samme medlemmene av en avdeling, som et salgsteam, et markedsførings team og et finansteam. Også kjent som et funksjonelt arbeidsteam, er denne typen team grunnleggende for enhver voksende bedrift. Medlemmene forstår iboende hverandres roller og funksjoner i et selskap. Teammedlemmer jobber vanligvis tett sammen for et felles formål, møtes hver dag eller flere ganger i uken. Eller de kan bli tildelt et spesielt prosjekt eller en oppgave innen sitt kompetanseområde, for eksempel å designe et nytt salgs-, markedsførings- eller finansieringsinitiativ. Lederen er vanligvis tildelt som standard; personen med høyest autoritet fører også et arbeidsteam. Av alle typer lag er denne ofte den mest sammenhengende.

• Et selvstyrt team består av frivillige som møter over et felles mål. I motsetning til et arbeidsteam har ikke et selvstyrt lag en leder; Teammedlemmer deler ansvar, selv om det kanskje ikke er like. Hvis du har problemer med å forestille deg hva som ville gi et selvstyrt lag til å danne, tenk på et band, hvis medlemmer trekkes sammen av en felles kjærlighet til musikk. Selvstyrte arbeidsplasslag samler ofte over en felles interesse eller lidenskap, for eksempel å mestre et nytt dataprogram. Du kan anta at mangel på struktur kan føre til sammenstøt og infighting. Og selv om dette er mulig, blir selvstyrte lagmedlemmer vanligvis trukket sammen fordi de liker og respekterer hverandre og vet bedre enn å la smålige forskjeller skade deres større mål.

• En ledergruppe består av avdelingsledere. Lavere ansatte kan referere til dem som "de store våpen", men ikke nødvendigvis på en pejorative måte. Formentlig er disse menneskene du regner med mest. Og for det meste kan de stige til anledningen ved å bringe sine forskjellige og verdifulle perspektiver til et bekymrende arbeidsstedproblem eller dilemma.

• Et prosjektteam består av medlemmer av flere bedriftsavdelinger. Også kjent som et spesialmål eller en oppgavegruppe, har denne typen lag et "charter"; de blir kalt sammen for å planlegge en begivenhet, som det årlige feriepartiet, eller løse et truende arbeidsstedspørsmål, som for eksempel stigende kostnaden for helsetjenester. Prosjektteam er vanligvis midlertidig i naturen; Når de har oppnådd sitt mål, opphever lagmedlemmene, selv om de kan gjengi sin rolle på et senere tidspunkt om og når behovet oppstår. Siden et prosjektgruppe er tverrfaglig, er utfordringen for småbedriftseieren å utnevne de "riktige" representantene som vil tjene verdige bidrag uten å ruffle fjærene til resten av flokken.

• Et multifunksjonelt team består av medlemmer fra ulike avdelinger eller områder av et selskap. Men i motsetning til et prosjektteam har oppdragene til medlemmene en tendens til å være mer langsiktig i naturen. Dette "stående teamet" kan bli belastet med pågående problemer som bærekraft, teknologi eller statlige forhold. Deres engasjement og bidrag kan være avgjørende for en småbedriftseier, som har så mange andre problemer å kjempe med mens du driver en bedrift. Et flittig og dynamisk multifunksjonelt team kan smitte en liten bedrift med kreative og innovative ideer.

Veie inn på Positiv Team Dynamics

Mens de fleste av disse lagene kan operere på "automatisk pilot", betyr dette ikke at du bør glemme at de fortsatt er ansvarlige for deg. Nivået på ditt engasjement vil trolig bli drevet av hvor mye tid du har og hvor mye lagene vil ha eller trenger hjelpen din. Du kan av og til slippe inn på møter, opptre mer som observatør, eller bli bedt om å rulle opp ermene og formidle en tvist. For noen omstendigheter kan det hjelpe til å minne dem om at lag fungerer best når dets medlemmer:

• Demonstrere respekt. Kommuniser lett og fritt. Hør mer enn de snakker. Gi konstruktive kommentarer og kritikk. Plasser inn når andre medlemmer trenger hjelp.
• Identifiser ikke bare problemer, men også løsninger. * Vis takknemlighet og takknemlighet, uansett om dette betyr å skrive ut en og annen "team spirit" T-skjorte.