6 ting du trenger å vite om lønn
Unnlatelse av å utføre lønnsoppgaver hensiktsmessig kan resultere i straffer fra administrerende myndigheter. Lønnskostnader varierer etter arbeidsgiver. Generelt omfatter de anvendelsen av føderale, statlige og lokale arbeids- og skattelover. Ved å kjenne noen kritiske ting om lønn, reduserer du sannsynligheten for feil og straffer.
Fritatt Versus Ingenxempt Employee
Fair Labor Standards Act fastsetter føderale krav til fritatte arbeidstakere, som er utelukket fra lovens overtidslønnsavsetninger. Ansatte som ikke er utelukket, er merket som ikke-godkjent og kvalifiserer for overtid dersom de jobber mer enn 40 timer i uken. Feil klassifisering av fritatte og ikke-skutt ansatte kan føre til at en misklassifisert medarbeider ikke mottar overtidslønn som hun har rett til. Salarierte ansatte er vanligvis fritatt og timepersonell er normalt ikke-ekspedert, men dette er ikke alltid tilfelle. Noen stater har også sine egne kriterier for fritatt status.
Ansatt kontra kontraherende
I en pressemelding fra 2012, US Department of Labor sa ansatt misclassification er et voksende problem. I 2011 ble mer enn $ 5 millioner samlet i tilbake lønninger av ansatte som feilaktig ble klassifisert som uavhengige entreprenører. Ukorrekt klassifisering av en ansatt som uavhengig entreprenør kan føre til at arbeidstaker ikke mottar visse ytelser, som overtid, familie- og sykefravær og arbeidsledighetsforsikring. Ifølge Internal Revenue Service er en uavhengig entreprenør en selvstendig næringsdrivende. En arbeidsgiver-ansattes forhold eksisterer dersom arbeidsgiveren kontrollerer hvordan arbeidet er utført og hvilket arbeid som skal utføres. En ansatt er betalt gjennom lønnslisten; En uavhengig entreprenør er det ikke.
Nye leieprosedyrer
Arbeidsgivere er pålagt å utføre ny leierapportering med et utpekt statsforetak kort tid etter å ansette ansatte. De må verifisere at ansatte lovlig har lov til å jobbe i landet og gi dem de nødvendige skatteformene for å fullføre. Dette inkluderer en W-4 for forbud mot inntektsskatt og, hvis aktuelt, statens skattefradragsform. Uten skjemaet er det vanskelig for arbeidsgivere å nøye opprettholde ansattes skatt. Den nye leierapporteringsprosessen krever at arbeidsgivere sender inn grunnleggende arbeidsgiver- og ansattes informasjon til statlig byrå. Dette bidrar til at barnet støtter håndhevelsen agenturet effektivt utgjøre barnestøtte kildesordrer.
Lønnsbetaling
En forståelse av føderal og statslig minimumslønn er viktig for lønnsbehandling. Noen stater har en høyere minimumslønn enn føderal lov krever; I så fall gjelder høyere rente. Minimumslønn gjelder også for tippede og fritatte arbeidstakere. Noen stater krever betalte hvileferdigheter og fastsette lønningsdaglover som krever at arbeidsgivere betaler ansatte på en bestemt tid. Å vite sluttlønn lov er viktig fordi de beskriver hvordan man skal håndtere betalte avslutte ansatte.
Lønnsskatt
Sysselsettingsskatter brytes opp i arbeidsgiver- og ansattes forpliktelser. Som arbeidsgiver er du ansvarlig for å holde tilbake og betale føderale - og gjeldende statlige og lokale - ansattes skatter pluss å betale din egen del. Du må også utføre skatterapportering med respektive byrå. Sivile og strafferettslige sanksjoner kan gjelde dersom du ikke overholder dette.
Record Keeping
FLSA krever at arbeidsgivere opprettholder visse poster for fritatte og ikke-spredte ansatte; Begge har separate krav. FLSA mandater også hvor lenge registreringen skal holdes og hvor de skal opprettholdes. Dokumenter inkluderer arbeidsavtaler, tidskort og poster som viser fradrag fra og tillegg til lønn. Staten kan også ha krav til opptakskrav.
betraktninger
Lønnslover er utsatt for endring, så hold øye for endringer som påvirker det eksisterende og kommende året. Det er flere aspekter til lønnslisten, for eksempel å ansette familiemedlemmer, lønnsplaner, lunsjperiodeskrav, pretax-skatteberegninger, lønnsrevisjon, lønnsomhetskrav, tidsprosess, lønnsavstemming og lønnsarbeid. Når du er i tvil, ta kontakt med administrerende byrå eller lønnskonsulent.