7 Regler for et vellykket treningsprogram i en bedrift

For å holde ansatte oppdatert om produktendringer og nye selskapspolitikker, må det være regelmessig planlagt opplæring. For trening å være effektiv må du følge de syv reglene for et vellykket treningsprogram i virksomheten. En vellykket opplæring er en som gir dine ansatte den kunnskapen de trenger i et format som er enkelt å forstå på en måte som bidrar til produktivitet.

Vær kortfattet

Planlegg treningsprogrammene dine slik at du kan presentere all informasjonen på en kort måte. Opplæring kan være noe som ansatte tar for gitt, så hjelper dem å absorbere materialet i treningsklassene ved å gjøre det konsistent og til poenget.

Vær fokusert

Hvis du har to viktige temaer å dekke, så vurder å lage to separate treningsklasser. Ifølge Silverchair Learning Systems vil ansatte bare beholde grunnleggende poeng fra treningsklassene dine. Det ville være mer effektivt å fokusere på ett hovedpoeng per treningsøkt i stedet for å prøve å lage flere viktige poeng som kanskje ikke beholdes av publikum.

Hold planen

Trening er mer effektiv når du har regelmessig opplæring i motsetning til sporadiske treninger i tilfeldige tider, ifølge Alkoholforbundets Nasjonale Forening. En vanlig treningsplan gir ansatte mulighet til å forberede seg på trening og være klar til å absorbere materialet. Det gjør det også mulig for ansatte å passe en regelmessig planlagt opplæringskurs i rutinen, noe som gjør det mindre stressende for dem. Spre treninger ut til ukentlig eller månedlig for å unngå å trene en daglig rutine som blir for repeterende for de ansatte å håndtere.

Bruk eksperter

I hvilken som helst treningsklasse bør du bruke personer som kan identifiseres som eksperter for å legge til troverdighet til informasjonen. Hvis du har trening på en ny produktlansering, vil ingeniøravdelingen som jobbet på produktet bli oppfattet som eksperter. Hvis opplæringen er på planlegging for pensjonering, så inviter selskapene pensjonsplan administrator å komme inn og snakke.

Bruk visualer

Gi ansatte muligheten til å se hva du snakker om, i stedet for å bare høre det. Hvis du diskuterer en ny markedsføringsplan, tilbyr du visuals om hvordan det nye materialet vil se ut. Informasjonen er mer sannsynlig å forbli med de ansatte hvis de kan knytte den til en visuell.

Oppfordre spørsmål

Opplæring må være interaktiv. På slutten av hvert treningssegment, oppfordrer de ansatte til å stille spørsmål. Gi informative svar, og snakk profesjonelt og respektfullt til hver ansatt som spør. La tilstrekkelig tid på slutten av en presentasjon for siste spørsmål om emnet. For ansatte som er nølende med å stille spørsmål med gruppen til stede, tilbyr en tid etter presentasjonen for en-til-en spørsmålstjeneste.

Lag lesemateriell

Du kan be ansatte om å ta notater på en treningsklasse, men sjansene er at noen ikke vil. Lag et sammendrag av presentasjonen din, og gi den til ansatte når de går inn i treningen. Dette vil tillate dem å lage notater som de følger med, og har informasjonen slik at de kan referere den senere.