8 måter å bygge samarbeidspakker på

Å bygge samarbeidshold involverer vanligvis etablering av retningslinjer og prosedyrer som gjenkjenner verdien av medarbeiderbidrag og oppfordrer medarbeiderinngang. Samarbeidspartnere jobber sammen for å løse problemer, forbedre prosesser og utløse nyskapende tenkning. I tillegg etablerer en omfattende informasjonsteknologisk infrastruktur som tillater lagmedlemmene å laste opp dokumenter, delta i nettbaserte diskusjoner og gjennomføre nettbaserte konferanser, slik at virtuelle lag kan jobbe like produktivt som lag som ligger i samme kontor. Bedrifter som opplever restrukturering, oppkjøp eller andre organisatoriske endringer drar nytte av aktiviteter som er utformet for å fremme samarbeidspraksis. Effektive organisasjoner utvikler samarbeidsgrupper ved å generere en omfattende forretningssak og programplan, oppnå executive sponsing og inkludere en prosess for å evaluere og revidere programinitiativer.

Etablere sponsring

Før en implementering av programmer for å fremme samarbeid, får en vellykket prosjektleder godkjenning fra ledende leder. Han beskriver hvordan samarbeidshold vanligvis utvikler prosessforbedringer som reduserer kostnader, øker produktiviteten og eliminerer avfall. Han viser hvordan eliminering av avskedigelser ved å dele ressurser fordeler hele selskapet. Med ledende lederstøtte får han budsjettet som er nødvendig for å støtte investeringen i programutvikling og infrastrukturkjøp.

Utvikling av demokratiske ledere

Bedriftsledere som verdsetter fordelene ved samarbeid, fungerer som inspirerende rollemodeller til resten av selskapet. Disse ledere bruker en demokratisk lederskapstilstand for å velkommen input fra underordnede på et bredt spekter av emner. De bruker dette innspillet til å ta avgjørelser. Dette tillater ansatte. Deretter rapporterer ansatte vanligvis høyere nivåer av tilfredshet, jobber hardere for å oppnå strategiske mål og forblir trofaste mot selskapet, selv i tider med stress og forstyrrelse.

Starte Mentorprogrammer

En samarbeidskultur gir folk mulighet til å støtte hverandre. Ved å utvikle et formelt mentorprogram, sikrer et selskap at erfarne ledere trener mindre erfarne personell til å formidle de ferdigheter og kunnskaper som kreves for å drive selskapet.

Tilbyr formell opplæring i kommunikasjonsferdigheter

Ansatte som kommuniserer effektivt, fungerer vanligvis godt sammen. Utvikling av ferdighetene som kreves for å fungere effektivt på globale virtuelle lag krever vanligvis formell opplæring. Ved å tilby en rekke workshops, seminarer og selvstendige alternativer, hjelper et selskap medarbeidere å bygge ferdighetene i å lytte, forhandle, løse konflikt og feilsøking som muliggjør mer effektivt samarbeid.

Running Team-Building Øvelser

Spill, spørrekonkurranser og andre ikke-prosjekterende aktiviteter hjelper lagene lære mer om hverandre i et morsomt, men likevel konkurransedyktig miljø. En vellykket prosjektleder gjennomfører gruppebyggingsøvelser, som for eksempel isbryter introduksjoner, i starten av hvert prosjekt for å hjelpe alle i teamet å lære om andre medlemmers ferdigheter og erfaring. Hun fortsetter å gjennomføre teambygging i løpet av prosjektet for å redusere spenningen og avlaste stress. Hun belønner eksemplarisk ytelse med sertifikater og premier for å sikre at lagmedlemmer gjenkjenner verdien og prestasjonene til hver enkelt person.

Roterende ansvar

Ved å rotere oppgaven med å lette møtet, har alle medlemmer sjansen til å fungere som leder og bidra med sine ideer om organisering og planlegging til teamet. I et samarbeidsmiljø bidrar hvert lagmedlem med sine ferdigheter og erfaringer til å ha det fordelaktige hele prosjektet.

Bygg på tidligere innsats

Ved slutten av hvert prosjekt genererer effektive prosjektledere et dokument som beskriver erfaringene. Når nye prosjekter starter, utnytter tipsene og teknikkene fra å fremme samarbeid, hjelper den nye teamrampen raskere opp.

Definere roller

Ved å klart definere roller og ansvar forstår gruppemedlemmene hva de trenger å gjøre og når de skal gjøre det. Arbeidet flyter jevnt fra en prosess til den neste. Etablering av en omfattende arbeidsoppdelingsstruktur og ressursplan i begynnelsen av et prosjekt hjelper alle med å arbeide mer samarbeidende.