I henhold til organisatoriske atferdsteorier, hvordan bør tidsstyring bli adressert?

Organisasjonsadferdsteorier forsøker å modellere adferd og avgjørelser av enkeltpersoner og grupper i organisasjoner ved å analysere motivasjon, lagdynamikk, arbeidsplassvaner og bedriftskultur. Tidsstyring refererer til en systematisk tilnærming til å administrere en arbeidsrutine for å maksimere produktiviteten innenfor en begrenset tidsramme. Siden organisatorisk atferd handler om hvordan ansatte strukturerer og utfører sitt arbeid, presenterer ulike teorier ulike synspunkter på hvordan tidshåndtering bør håndteres.

Teorier X og Y

Douglas MacGregors teorier X og Y klassifiserer ansatte som enten ekstremt motivert av frykt for konsekvenser eller ønske om belønning, eller iboende motivert av en vilje til å lykkes, henholdsvis. Å tillate teori Y-ansatte å sette ambisiøse mål for seg selv, kan oppmuntre dem til å utvikle og forfine sine egne tidsstyringsstrategier. Teori X-ansatte, derimot, er mer sannsynlig å kaste bort eller misbruke sin tid hvis de ikke får uttrykkelige instruksjoner om arbeid som skal utføres.

Hierarki av behov

Abraham Maslow's hierarki av behovsteori forteller at alle ansatte utvikler seg gjennom en rekke behov i ansettelsesforhold, og flytting fra den mest grunnleggende overlevelse trenger hele veien opp mot selvrealisering. Under denne teorien er det viktig å tillate ansatte tid til å investere i å styrke deres arbeidsroller og fremme karrieren. Dette kan innebære regelmessige opplæringsmuligheter, inviterer potensielle ansatte til strategiske møter, sende ansatte til konferanser eller etablere et mentorprogram.

Læreorganisasjon

Læringsorganisasjonsteorien beskriver organisasjoner som grupper av individer som lærer og vokser sammen, og utvikler konkurransefortrinn fra de resulterende synergiene. Under denne teorien kan det være kontraproduktivt for å maksimere arbeidstakernes tidseffektivitet og produktivitet, fordi ansatte trenger tid til å brainstormere, eksperimentere og samarbeide sammen. I læringsorganisasjoner bør ansatte ha god tid til å delta på møter, hjelpe andre lag til å utvikle kreative løsninger på problemer og utvikle egne ideer, mens de fremdeles har tid nok til å fullføre rutinemessige oppgaver.

Forventningsteori

Forventningsteorien postulerer at ansatte legger ut en mengde innsats som er sammenlignbar med belønningen de forventer å oppnå. Under denne teorien kan styring av tid for å maksimere produktiviteten uten en korrelert økning i kompensasjon redusere ansattes motivasjon og trivsel. I følge forventningsteorien vil ansatte engasjere seg i tidsstyringsforbedringer og øke effektiviteten på jobben i den utstrekning at kompensasjonen øker som følge av dette.

Motivasjon-Hygiene

Frederick Herzbergs Motivasjon-Hygienteori forteller at faktorer som bidrar til motivasjon og faktorer som bidrar til trivsel, er separate og forskjellige. Motivasjon kommer fra en jobb selv, mens jobbtilfredshet kommer fra miljøspørsmål som arbeidsplaner, belysning og kameratskap. Tidsspørsmål kan bidra til både motivasjon og trivsel. På den ene siden kan struktureringstid på en slik måte at ansatte kan utføre alle arbeidsoppgaver i rimelig tid, øke motivasjonen for å ta på seg nye utfordringer. På den annen side kan mikrostyrende medarbeiders tid for strengt introdusere en kilde til miljøspenning - en hygienefaktor - som fører til lavere jobbtilfredshet.