Kontostyring Intervju Spørsmål og svar
En kontoadministrator overvåker kontoaktivitetene til en bedrift. En ansettelsesorganisasjon kan se etter en person som kan vise sin tillit til stillingen med relevant erfaring i stillingen og evnen til å ta raske beslutninger. Hennes erfaring skal bringe sterke kommunikasjonsferdigheter til å samarbeide med teamet for effektivt å møte tidsfrister og oppnå selskapets mål.
Hva er sporopptaket ditt for å konsekvent oppnå dine mål?
En intervjuer forventer at en kontoadministrator er effektiv i å vite hvordan man møter mål innen frister. Han kan spørre kandidaten om hans rekord for å oppnå mål. Med dette spørsmålet gir han kandidaten muligheten til å gi eksempler på mål og strategier for å oppnå dem. Intervjueren kan se etter kandidatens sterke kommunikasjonsevner som et viktig verktøy i kandidatens eksempler.
Beskriv et eksempel på en tøff beslutning du måtte gjøre raskt.
En arbeidsgiver kan søke en kontoadministrator med muligheten til å ta avgjørelser i en brøkdel av en seksjon. Hvis intervjueren stiller spørsmål til en kandidat om å ta raske beslutninger, bør kandidaten gi en hendelse, valgene hun hadde og årsakene til beslutningen hun gjorde. Hennes hendelse kan innebære en ny kredittpolitikk, senke pris for volumhandlere eller andre hendelser med langsiktige effekter på en virksomhet. Kandidaten kan avslutte svaret med sin beslutning og utfallet.
Hva slags arbeidsmiljø foretrekker du?
I tillegg til regnskapsaktiviteter har en kontoadministrator en lederstilling som involverer bedriftsrelasjoner for å samhandle effektivt med ansatte. Med et spørsmål relatert til et foretrukket arbeidsmiljø, søker en intervjuer kandidatens ledelsesevne og mellommenneskelige ferdigheter. En kandidat som velger et miljø der han kan samhandle for å tilby støtte og tilbakemelding, kan foretrekkes for en kandidat som foretrekker å sitte bak et skrivebord.
Hva gjør en vellykket kontoadministrator?
En intervjuer spør en kandidat om hennes oppfatning av en vellykket kontoforvalter for å forstå hvilke egenskaper kandidaten mener vil gjøre henne til en suksess. Kandidaten skal identifisere tre eller fire nøkkelbegreper som eksempler på egne erfaringer som kommunikasjonsevner, effektive forhandlingsferdigheter og styrker i markedsundersøkelser. Hun burde høres trygt på å svare på dette spørsmålet.