Kontoeiere og autoriserte signere på bedriftsbankregnskap
Bedriftsbankregnskap trenger eiere og autoriserte skribenter til å drive bankvirksomhet. Når du åpner en bedrifts bankkonto, må du oppgi all relevant forretningsinformasjon, inkludert statlig godkjente vedtekter, et IRS-utstedt skatteidentifikasjonsnummer for virksomheten og navnet på eventuelle kontoeiere og autoriserte signatører. Eiere og autoriserte signatører må oppgi identifikasjon, og må også signere et signaturkort som matcher signaturer når de foretar bankuttak eller under kontokontroll.
Bedriftsbankenes eierskap
En bedrifts bankkonto er en bedrifts bankkonto. Teknisk er eieren av bedriftsbanekontoen selskap, siden det er egen juridisk enhet. Omvendt er en eneeier, selv om det ikke er et selskap, en bedriftskonto der eieren er eneeier.
Små bedrifter kan bare ha en eller to aksjonæreiere. Mens disse aksjonærene eier selskapet basert på aksjeeierskap, blir de teknisk godkjente signere på kontoen. Større selskaper kan ha noen autoriserte signere. Disse signatørene er sjelden sentrale ledere, men er i stedet de primære finansielle personene som trenger tilgang til bankmidler for daglig virksomhet.
Hvem kan være en signer
De primære eierne av selskapet vil absolutt beholde evnen til å kontrollere bankens eiendeler i selskapet. Når det er sagt, trenger ikke den autoriserte signøren å være tilknyttet selskapet i det hele tatt. Et lite selskap kan autorisere en regnskapsfører til å håndtere alle banker og kan gi revisor den nødvendige autorisasjonen på kontoen.
Nonprofits endrer ofte styret, som da må endre de autoriserte signatene på kontoen for å lette veldedighetsoperasjoner. For å godkjenne eller endre den autoriserte signeren, må styret gi selskapet minutter til banken av en eksisterende signer. For å bli lagt til som ny signer må den nye signeren presentere identifikasjon og signere et signaturkort.
Evner av autoriserte signere
Autoriserte signatører har muligheten til å trekke ut penger, skrive sjekker eller forplikte kontofonde til leverandører. Den autoriserte signatøren kan også endre adressen til posten på kontoen. I hovedsak har den autoriserte signatøren muligheten til å sette inn og trekke tilbake penger, slik som enhver eier av en annen konto. Dette er grunnen til at bedriftseiere må eksplisitt stole på autoriserte skribenter fordi muligheten til å ta - eller stjele - selskapets penger frivillig blir gitt til dem. Banken krever ikke minutter eller sekundær godkjenning for hver transaksjon. Det finnes et unntak for enkelte kontoer som krever at kontrollene har to autoriserte signaturer.
Advarsel
Selskapets aksjonærer i små selskaper bør være oppmerksom på aktivitetene til autoriserte signere som ikke anses som eiere. Se etter små kontantuttak eller merkelige transaksjoner som potensielle flagg av hvitvasking av penger.