Regnskap trinn for trinn

Regnskapsprosessen har mange skritt for å sikre at en virksomhets økonomiske aktivitet er nøyaktig fanget og rapportert. Det er et system for opptak, oppsummering og analyse av transaksjoner. Regnskapsposter kan fortelle deg om bedriften din er lønnsom, hvor mye gjeld bedriften har, og hvis du har nok penger til å dekke lønn og andre utgifter. Regnskapsprogramvare er tilgjengelig for å utføre de oppgaver som trengs i regnskapssyklusen.

Analysere transaksjoner

En transaksjon starter regnskapssyklusen. Du må se på kildedokumentene - for eksempel innkjøpsordre, kontoutskrifter eller sjekker - for å analysere transaksjonen. Du kan deretter identifisere kontoene som er involvert og hvordan det påvirker egenkapitalen og de ulike typer eiendeler og gjeld før opptak. Når du har fullført analysen, må du journalisere transaksjonene. Dobbeltregistreringsmetoder krever at hver transaksjon registreres i to kontoer, og at debetene må være lik kreditter. Hvis firmaet ditt for eksempel mottar et lån på $ 10 000, vil du registrere $ 10 000 i din Konto-konto som en debet og $ 10 000 i din Notes Payable Account som en kreditt.

Opprette en prøvebalanse

Etter å ha journalisert transaksjonen din, må du legge inn posten til storboken. Hovedboken er en detalj av alle selskapets kontoer. Deretter utarbeides en ujustert prøvebalanse som viser alle kontosaldoer på dette tidspunktet. Disse trinnene bidrar til å verifisere om debetene er lik kreditene. Det neste trinnet er å forberede justeringsoppføringene. Dette innebærer å bringe en eiendoms- eller ansvarskonto til riktig beløp og oppdatere enten inntekter eller utgiftskonto. Den justerte prøvebalansen er utarbeidet etter at du har justert oppføringene. For eksempel kan et selskap ha en $ 500 debet på sin forsyningskonto, men en fysisk telling viser at bare $ 100 gjenstår. Forsyningskontoen krever en $ 400 justering. Den korrigerte prøvebalansen brukes til å sikre at debetene er lik kreditter og utarbeide regnskapet.

Regnskap

Resultatregnskapet, oppstilling av beholdning, balanse og kontantstrømoppstilling - i den rekkefølge - er utarbeidet. Ordren er viktig fordi informasjon fra resultatregnskapet benyttes i oppstillingen over uttjente inntekter og så videre. Resultatregnskapet viser alle inntekter og kostnader kontosaldoer. Det viser selskapets nettoinntekt eller netto tap for en rapporteringsperiode. Oppstillingen over beholdt inntjening viser aktiviteten i egenkapitalregnskapet for den rapporteringsperioden. Kapitalregnskapets åpningsbalanse samt investeringer, nettoinntekt og uttak er inkludert i denne uttalelsen. Balansen viser eiendel, ansvar og eierens egenkapitalbalanse. Kontantstrømoppstillingen viser alle kontantbytter. Denne rapporten brukes til å beregne netto endring i kontanter i en regnskapssyklus.

Lukke bøkene

Det neste trinnet er å forberede avsluttende oppføringer. Sluttoppføringer utarbeider regnskapene for registrering av transaksjoner for neste rapporteringsperiode. Midlertidige kontoer er opprettet for å lukke inntekter, kostnader og tegningskontoer. Disse midlertidige kontoene oppdaterer også hovedkontoen. Midlertidige kontoer gjør det mulig å få nullbalanse hvert år og gjør det lettere å spore inntekter, utgifter og uttak. Post-closing prøvebalansen er forberedt på å sikre debitter og kreditter lik og alle midlertidige kontoer har nullbalanse.

Anbefalt