Regnskapsverktøy for næringsliv

Regnskap er prosessen med registrering og rapportering av selskapets økonomiske opplysninger. Små bedrifter bruker ofte regnskap for å avgjøre hvor godt de genererer overskudd i forhold til hvor mye penger som brukes på forretningsinnganger eller ressurser. Selv om mange småbedriftseiere ikke har et bredt spekter av regnskapserfaring, kan de kanskje lære regnskap gjennom uformelle opplæringsprosesser eller leie en profesjonell regnskapsfører for å fullføre denne funksjonen. Regnskap gir også flere verktøy små bedrifter kan bruke til å styre sin finansielle virksomhet.

budsjetter

Budsjetter representerer en skriftlig retningslinje for hvor mye penger småbedriftseiere regner med å bruke på ulike økonomiske ressurser eller forretningsfunksjoner. Mange bedrifter lager budsjett på halvårlig eller årlig basis. Dette tillater bedriftseiere å fokusere på å utvikle budsjettet og skissere økonomiske mål for året. Ekstremt små eller hjemmebaserte bedrifter trenger kanskje ikke et detaljert budsjett. Disse bedriftene har vanligvis færre kostnader som enkelt kan administreres ved bruk av den tradisjonelle virksomhetscheckkontoen og det grunnleggende regnearket.

Kostnadsallokeringsanalyse

Kostnadsfordelingsanalyse er en ledelsesregnskapsfunksjon som brukes til å bestemme hvordan en liten bedrift tildeler bestemte kostnader til sine varer eller tjenester. Kostnader som ofte er allokert til varer og tjenester, omfatter råvarer, arbeidskraft og overhead. Småbedriftseiere må sikre at de nøyaktig tildeler kostnader til produkter siden salg av varer eller tjenester til forbrukerne er den primære måten små bedrifter mottar forretningskostnader. Små bedrifter kan også gå gjennom kostnadsfordelingsprosessen for å avgjøre om deres faktureringsklienter for alt som er involvert i å fullføre en jobb.

Regnskap

Regnskapet er det primære resultatet av regnskapet. Resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen er tre finansielle rapporter som småbedriftseiere kan bruke til å bestemme hvor godt virksomheten er i drift. Bedriftseiere kan være i stand til å bruke grunnleggende nøgletall for å bryte ned årsregnskapet og sammenligne forholdene til en ledende konkurrent eller bransjestandard. Disse forholdene indikerer ofte hvor godt selskapet genererer fortjeneste gjennom salg, bruk av gjeld for å finansiere forretningsmessige eiendeler, det langsiktige kontantstrømspotensialet fra dagens virksomhet og småbedrifts evne til å samle utestående fordringer skyldige kunder.

prognoser

Forecasting er et detaljert og noen ganger komplekst regnskapsverktøy som små bedrifter kan bruke til å bestemme potensielt salg i dagens økonomiske marked. Forecasting kan bli gjennomført ved å se gjennom småbedrifts tidligere salgshistorie, målmarked eller demografisk informasjon utgitt av Small Business Administration (SBA) eller gjennomgå hvor mange konkurrenter som er i dagens næringsliv. En økning i konkurrenter kan tyde på et høyere salgspotensial der konkurrenter som forlater industrien, kan indikere lavere forbrukers etterspørsel.