Regnskap for urolige kredittkortfordringer

Når det gjelder å betale for shopping, foretrekker forbrukere kredittkort til kontanter, ifølge Bankrate.com. Finansnettstedet peker på en studie fra 2012 av Javelin Research, hvor kredittkort slår kontant, 29 prosent til 27 prosent. Hvis du er en handelsmann som ikke utsteder ditt eget kredittkort, trenger du vanligvis ikke å håndtere deadbeat kredittkortkunder - det er jobben hos kredittkortselskapet. Men varehus, bensinstasjoner og mange andre selgere tilbyr sine egne interne kredittkort, noe som kan kreve spesiell regnskapsføring av urolige fordringer.

Kredittkortgebyrer

Visa, MasterCard, American Express og de andre kredittkortselskapene antar risikoen for tap på fordringer. Som kjøpmann mottar du betaling raskt, selv om kunden ikke klarer seg godt. Du er imidlertid på kroken for omstridte kostnader, som du kanskje må betale tilbake til kredittkortutstederen hvis den sidder med forbrukeren. I motsetning til garanterte utbetalinger må du gaffel over en avgift for hver transaksjon, vanligvis i størrelsesorden 1, 5 til 3 prosent, som bidrar til å refundere kredittkortselskaper for potensielle tap.

Dårlig gjeldsavsetning

Hvis firmaet utsteder egne kredittkort, tar du ut risikoen for manglende betaling. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper krever at du gjenkjenner tapet fra deadbeat-brukere av kortet ditt i salgstidspunktet, i stedet for perioden for avskrivningen. For å oppfylle dette kravet, oppretter du en kontrakonto med overskriften "Bestilling for tvilsomme kontoer." Hvis du spesifikt vil spore tap fra kredittkortet ditt alene, kan du få en provisjonskonto bare for denne kategorien av tap. På begynnelsen av perioden anslår du forventet periode-tap, som du debet til feilgjeldskonto og kreditt til provisjonskonto.

Konstaterte

Hvis du etter en passende ventetid - vanligvis 90 dager - bestemmer deg for at en bestemt gjeldsforpliktelse ikke vil komme fram, skriver du av kontoen ved å debitere bestemmelsen for tvilsomme kontoer og kreditering av fordringer. Dette fjerner gjelden fra bøkene dine uten å skape en nåværende utgift. Beløpet du tildeler til bestemmelseskontoen din, kan være basert på din historiske sannsynlighet for dårlig gjeld, eller du kan bruke aldringsmetoden til å gjøre et mer presist estimat.

Kundefordringer

Du alder dine fordringer ved å kategorisere ubetalte gjeld med tidsforfall. For eksempel kan du ha kategorier for 30, 60 og 90 eller flere dager. Du tildeler deretter en prosentandel til hver kategori som reflekterer sannsynligheten for at du må skrive ned gjelden. Ved utgangen av perioden, sammenlign de forventede aldringstapene med balansen i bestemmelsen din for tvilsomme kontoer og juster den tilsvarende. Hvis for eksempel kontoen din har en kredittbalanse på $ 1000, men ditt eldre estimat er $ 6000, skal du dekke fordringen på dårlig gjeld og kreditere provisjonskonto for $ 5000. Du kan konfigurere flere provisjonskontoer for å dekke tap på butikk kredittkort, dårlige sjekker og andre kredittordninger.