Fordel og ulemper ved teknologi i gruppearbeid

Teknologi åpner opp muligheter i gruppearbeid som en gang var praktisk talt umulig. Ved hjelp av datamaskiner og avanserte kommunikasjonsenheter kan gruppen din øke produktiviteten og bygge bro over geografiske hull som tidligere var forhindringer. Når du bruker teknologi med gruppen din, bør du vurdere kostnadene og fordelene; selv om det finnes en viss teknologi, betyr det ikke at det passer for gruppen din.

Samarbeid

Asynkron og synkron teknologi, når den brukes i gruppearbeid, øker samarbeidet mellom medlemmer. Asynkron teknologi inkluderer e-post, diskusjonsfora og wikier satt opp for gruppearbeid og brainstorming. Fordi foreslåtte problemer er lagt opp på diskusjonsforumet - og det er ikke nødvendig med svar i tidsrammen for et tradisjonelt møte - kolleger har tid til å tenke på løsninger og svar. I tillegg reduseres angst og trykk på gruppemedlemmer i ansikt til ansikt med asynkron teknologi. For sin del øker synkron teknologi som videokonferanse samarbeid ved å bryte ned barrierer pålagt av tid og avstand.

Koste

Teknologi koster penger for å opprettholde og drive. Hvis organisasjonen bruker teknologi for gruppearbeid, om teknologien er datamaskiner, medieutstyr eller kommunikasjonsenheter, må du legge til side penger i budsjettet ditt for utstyret. Hvis arbeidsgruppen din for eksempel bruker et datanettverk til å brainstormere og organisere ideer, og at nettverksfunksjonene, må selskapet bruke penger for å fikse problemet. I løpet av nedetid kan gruppen din ikke jobbe med prosjektet, noe som bremser generelle fremskritt.

Opptreden

Grupper som bruker teknologi for sitt arbeid, genererer ideer og løsninger raskere enn de som møtes ansikt til ansikt i møter. Grupper som ikke bruker teknologi for arbeid kan imidlertid gi bedre sluttresultat. For eksempel kan en liten gruppe som bruker et diskusjonsforum raskt bestemme seg for en løsning på et problem, men implementeringen av løsningen kan reduseres av tidsbegrensninger og plassering av gruppemedlemmer. I tillegg inspirerer grupper som møtes ansikt til ansikt hverandre til å levere et høyverdig sluttprodukt raskt.

Gruppedynamikk

Teknologi endrer dynamikken blant medlemmene i en gruppe. Vanligvis møter grupper som møter ansikt til ansikt en eller to medlemmer som styrer diskusjonen. Kommunikativ teknologi plasserer hvert medlem på like måte, noe som reduserer problemer med offentlige taler. Enkelte teknologier kan imidlertid distrahere medlemmer fra oppgaven ved å ødelegge dynamikken blant medlemmene. For eksempel, hvis hvert gruppemedlem bruker en bærbar datamaskin i gruppeinnstillingen, kan fristelsen for en person til å surfe på internett eller fokusere på annet arbeid hindre konsernets ytelse som helhet.

Anbefalt