Fordeler og ulemper ved en lønnservice

Nøyaktig og korrekt lønn er svært viktig for dine ansatte og viktig for deg som bedriftseier. Lønn er mer enn bare å sende ut paychecks hver annen uke. Du må overholde og sørge for at du betaler alle de føderale, statlige og lokale skatter som er knyttet til å ha ansatte. En lønnservice vil håndtere detaljene og holde deg ut av trøbbel med skattemannen; En slik tjeneste har imidlertid noen ulemper.

Kontroll vs Outsourcing

Beslutningen om å bruke en lønnservice kan være et personlig valg diktert av hvor mye kontroll du vil ha over de ulike aspektene i ditt firma. Hvis du beholder lønn internt, er det enkelt å foreta endringer og svare på spørsmål angående lønnsopplysninger for dine ansatte. Beslutningen om å bruke en lønnservice betyr å gi litt kontroll over den delen av virksomheten din. Imidlertid er lønn primært en repeterende operasjon, slik at det å la noen andre håndtere detaljene, kan frigjøre tid for mer produktive oppgaver.

kostnader

En lønnstjenester legger til en annen kostnad for budsjettet ditt. Hvis du er en liten bedrift med få ansatte på et stramt budsjett, kan det hende at betaling for tjenesten ikke passer inn i budsjettet. Kostnaden for en lønnservice for en liten bedrift vil være forholdsmessig større enn for en større bedrift. Du må sammenligne kostnadene for tjenesten til den tid som kreves for å fullføre lønnssystemet internt og hva den tiden ville være verdt å gjøre annet arbeid.

Tilgang til data

Ved hjelp av lønnstjeneste betyr lønnstallene for arbeidstakeren din på et annet selskaps datasystem. Dette kan være et problem hvis du må gjøre en endring eller hvis en ansatt har et problem med hennes lønnsslipp. Hvor mye faktum at betalingsinformasjon ikke holdes i virksomheten din, avhenger av hvor mye tilgang tjenesten gir. Du vil kanskje sammenligne tjenester med dette behovet i tankene som brønner som sammenligner kostnader.

Samsvar

Muligens den største fordelen ved å bruke en lønnservice er at tjenesten vil holde bedriften i samsvar med lønnsskattelov og endringer. Mens du er en ekspert på din bedrift, med mindre din bedrift er et CPA-firma, har du sannsynligvis ikke tid til å bli lønnsskattekspert. Lønnstjenesten kan bestemme hvilke skatter som skal holdes tilbake fra ansatte, hva du trenger å betale og sende inn pengene til de riktige byråene.