Tilnærming i leverandørvaluering

Å velge en leverandør er en viktig beslutning, og i noen tilfeller et langsiktig arrangement som er vanskelig å komme videre fra. Derfor er det en smart idé å evaluere leverandøren grundig før du gjør ditt valg. Måten du nærmer deg leverandørvaluering, kan vise seg å være forskjellen mellom en kort, vanskelig ordning og et langvarig, produktivt forretningsforhold.

Identifikasjon

Du kan definere en leverandør som alle du planlegger å bestille varer fra på engros (rabatt eller bulk) basis. Produktene du kan kjøpe fra en leverandør er for kontorbruk, råvarer til produksjonslinjen hos din bedrift, eller bare produkter du planlegger å videreselge til sluttbrukere.

kriterier

Du har en liste over viktige kriterier å vurdere når du vurderer leverandører. For en, må du lære mer om selskapet selv - finne ut hvor lenge det har vært i virksomheten, lære om omdømmet sitt, og måle dets pålitelighet basert på referanser og bedriftsanmeldelser (som fra Better Business Bureau). Spør om leverandørens priser, vilkår, fraktkostnader og tiden det tar å behandle og sende en ordre. En annen vurdering er leverandørens returpolitikk og støtte tilbys hvis det er et problem med bestillingen din.

Kvalitet

Kvalitets- og produksjonsprosessen for produktet du planlegger å kjøpe er et annet viktig hensyn når du vurderer leverandører. Sjekk kvaliteten på produktene som tilbys av leverandøren ved å be om prøver. Hvis bedriften din er forpliktet til energi eller miljøbevarelse, må du også spørre leverandøren hvordan arbeidstakere produserer elementene og hvilke materialer det bruker i prosessen.

Solutions

Det er nyttig å skrive ned alle spørsmålene du må spørre leverandører i et skjema slik at du kan fylle ut det som du ringer til hver kandidat. På denne måten kan du samle informasjonen for hver leverandør og sammenligne hvert skjema for å bestemme den endelige leverandøren. Se "Ressurser" for et eksempel på en leverandørevalueringsskjema.

Ekspert Insight

Ledelseseksperter John N. Pearson og Lisa M. Ellram mener at leverandørevaluering blir stadig viktigere for både store og små bedrifter. I en artikkel publisert i Journal of Small Business Management Pearson og Ellram State, "Leverandørvalg er allment ansett for å være et av de viktigste ansvarene for innkjøpsfunksjonen til ledelsen."