Bokføring for en DBA eller Sole Proprietorship
En eneboliger er en av de enkleste måtene å åpne og opprettholde din egen virksomhet. Du trenger ikke engang å åpne en annen bankkonto for å holde forretningsfondene skilt fra dine personlige kontoer fordi du i siste instans er personlig ansvarlig for inntekt og utgifter. Bokføringsprosedyrene er de samme hvis du opererer som eneselskap i ditt navn eller under en DBA, eller "gjør forretninger som" betegnelse.
Record Keeping
Det er viktig å sette opp et arkiveringssystem som lar deg spore inntekter og utgifter. Du kan gjøre det med en gammelskolebokbok eller sette opp et regneark på datamaskinen. Lagre alle kvitteringer for alt du kjøper for virksomheten din, fordi selv om du ikke sender dem inn med din årlige selvangivelse, må de være tilgjengelige dersom du blir revidert. Den generelle regelen er å spare kvitteringer i syv år.
skatter
De fleste enkeltbedrifter betaler kvartalsskatter for å unngå en stor inntektsskatt ved utgangen av året. Bare del ditt tidligere års skatteplikt i fire beløp og send det til IRS i april, juli, september og januar. Hvis du ikke har tidligere selvangivelser for din bedrift, bør du estimere beløpet. Du vil motta en avkastning hvis du overbetalt. Du vil skrive en ekstra betaling til IRS når du fil hvis du har betalt via kvartalsbetalinger.
Navneendringer
De fleste stater krever at du registrerer DBA-navnet ditt i fylket der du driver forretninger. Avgiften er bare en annen forretningsomkostning som du rapporterer som et fradrag når du legger inn skattene dine. Å betjene som eneeier under et annet navn tar ikke ansvaret for eventuelle skader eller klager som selskapet måtte pådra seg. Du er fortsatt ansvarlig for ulykker eller rettslige tiltak mot din bedrift. Den største ulempen ved å drive en bedrift som eneeier er at din personlige økonomi er forbundet med forretningsfinansene dine, selv når du opererer under et annet navn.
Atskillelse
Selv om du ikke behøver å beholde separate bankkontoer eller hovedbok for bedriften din, kan du ved å opprettholde separate kontoer for bokføring gjøre det lettere å holde øye med økonomien din. Når du betaler forretningskostnader ut av din personlige kontrollkonto eller med et personlig kredittkort, er det for eksempel lett å savne fradrag når det kommer tid til å forberede skatter. Du kan ikke fratre en lønn du betaler for deg selv fra din bedriftskonto, men ved å holde din egen kompensasjon registrert separat, vil du få mer kontroll over pengene dine, noe som gjør det lettere å måle lønnsomheten din.
Utenfor hjelp
For det meste, bør du ikke trenger tjenester fra en regnskapsfører, bortsett fra når det kommer tid til å arkivere dine skatter. Ved å bruke en sertifisert offentlig regnskapsfører å arkivere dine skatter, avlaster du byrden på å finne alle mulige fradrag du har rett til som eneeier. Samtidig er IRS-skjemaene ganske selvforklarende, og du kan sikkert gjøre dine egne skatter, når du vet hvilke fradrag du kanskje kvalifiserer for. Utenfor regnskapsførere kan hjelpe deg med å organisere dine ledgers og gi deg råd og programvare som kan strømline dine regnskapsrutiner. De kan hjelpe med økonomiske prognoser, med å sette opp bokføringssystemet og overvåke bedriftens resultater. Mens de kan være hjelpsomme, krever de fleste eiere ikke regnskapsførere for å beholde bøkene.