Business Technology Planning

Nesten alle bedrifter bruker noen form for informasjonsteknologi til å håndtere forretningsvirksomhet. Forretningsfolk bruker IT til å behandle ordrer, vedlikeholde økonomiske poster og kommunisere med kunder og leverandører. Forutsi hvilken maskinvare og programvare bedriften din trenger for å forbli konkurransedyktig, krever planlegging og organisering. Du må også lage en plan for å opprettholde miljøet, trene dine ansatte og støtte alle ansatte som bruker teknologien i sine daglige oppgaver.

1.

Vurder bedriftens behov. Samle dine krav fra alle nivåer av virksomheten din. Gjennomfør fokusgrupper eller intervju ansatte for å lære hvilke evner og funksjoner de trenger for å gjøre jobbene sine. Gå gjennom arbeidsflytprosedyrer for å forstå brukerens krav og dine nåværende forretningsforhold. Identifiser begrensningene, for eksempel budsjett, som kan påvirke kjøpene dine. Fastsett driftsmålinger knyttet til IT-miljøet ditt. For eksempel angi mål for dataserver ytelse, nettverks tilgjengelighet og pålitelighet av programvaren.

2.

Velg teknologi som kan vokse og endres med din bedrift, og som støtter dine strategiske mål. Bruk maler, verktøy og ressurser som tilbys av nettsteder, for eksempel SCORE-nettstedet, for å hjelpe deg med å bestemme hvor mye du kan bruke på teknologiinvesteringer.

3.

Evaluer programvare og maskinvareprodukter i henhold til dine behov. Handelsforeninger knyttet til din bransje gir vanligvis lister over leverandører som gir bransjespesifikk teknologi. Delta på messer for å se live demonstrasjoner og snakke med trente salgsfolk. Kontroller at programvare du kjøper er kompatibel med maskinvare teknologiløsningsplattformen.

4.

Utvikle en katastrofeberedskapsplan for å takle nødhjelp. Hvis du er avhengig av teknologien din til å drive virksomheten hver dag i uken, kan det hende du må etablere et sikkerhetskopieringssted slik at du kan kjøre operasjonen din på et annet sted i tilfelle en naturlig eller menneskeskapt katastrofe. Bruk ressursene som tilbys av Klar-nettsiden for å hjelpe deg med å evaluere dine alternativer og utvikle en levedyktig plan.

5.

Ordne for støttetjenester, for eksempel installasjon, oppgraderinger og feilsøking for forretningsteknologiløsninger. Sørg for at operasjoner som regnskap, salg, inventar, ordreutførelse og frakt kan fortsette uten avbrudd under vedlikehold. Opprett en robust sikkerhetsplan for å sikre at bedriftens data er beskyttet. Gi opplæring og støtte til dine ansatte. Sørg for at tillegg til ditt IT-miljø integreres godt med eksisterende programvare og maskinvare.

6.

Opprett en policy og prosedyren for ansatte som følger når du ber om ny maskinvare og programvare for å supplere selskapets hovedinvesteringer. Fordel et budsjett for å kjøpe kontorrekvisita som blekkpatroner og papir til skriverne dine. Sørg for at selskapets ledere godkjenner dine planer.