Hvordan godta sjekker

Selv om det ikke er like vanlig som elektroniske betalinger, er papirkontroll fortsatt en del av småbedrifter. Papirtjekker gir en fysisk oversikt over en betaling som er gjort eller mottatt, og etterlater et klart revisjonsspor. Sjekker tillater også kunder som ikke har et debet- eller kredittkort for å betjene virksomheten din. Når du godtar en sjekk, stoler du på at kontrollmakeren har midler til å dekke kjøpsbeløpet.

1.

Implementer en godkjenningspolicy for aksjer for virksomheten din. Bestem om du vil legge inn en dollargrense på sjekkbeløpet. Tenk på om du vil akseptere ikke-statslige kontroller hvis du befinner deg i nærheten av en annen stat eller i nærheten av en populær turistattraksjon. Bestem hvordan du vil forfølge en sjekkeforfatter hvis betalingen ikke rydder banken. Sjekk om staten din har en dårlig sjekk eller sjekk restitution programmet.

2.

Opplær dine ansatte slik at de vet hva de skal se etter når de aksepterer en sjekk. Tjekttakerens navn og adresse skal forhåndsutskrevet på sjekken. Kontrollene bør ikke være midlertidige, kontoerstarter kontroller, men forhåndsnummerert i et hefte. Tjekken skal gjøres til virksomheten og firmanavnet riktig stavet. Bekreft at tallet for antall tall og beløp som er skrevet ut, er de samme og at de samsvarer med kjøpsbeløpet. Kontroller at det forhåndsdefinerte bankrutenummeret og kontonummeret nederst til venstre på sjekken er der. Endelig, kontroller at sjekken er signert.

3.

Bekreft identiteten til sjekkeforfatteren ved å be om et foto-identifikasjon, som vanligvis er et utstedt førerkort. Bildet skal se ut som sjekkeforfatteren. Navnet og adressen på sjekken skal samsvare med identifikasjonen. Signaturen på ID og på sjekken bør også matche. Finn ut hvilken informasjon du juridisk kan få når du aksepterer en sjekk. For eksempel tillater mange staters lover en bedrift eller individ å skaffe og skrive ned stat, navn og førerkortnummer på sjekken når transaksjonen skjer.

4.

Vurder å registrere deg med et kontrollverifikasjonsfirma som TeleCheck eller ChexSystems. Disse selskapene har en databank som gir deg beskjed om sjekkeforfatteren har utestående dårlige sjekker, en historie med å skrive dårlige sjekker eller om kontoen er stengt - før du godtar sjekken. Det er også sjekke garanti programmer som National Processing Company eller CrossCheck, som vil betale deg sjekken beløpet hvis banken returnerer sjekken. Garantiselskapet tar over den dårlige sjekken og vil forfølge kontrollskriveren for betaling.

Tips

• Du kan ringe banken sjekken er trukket på og bekrefte at midlene er der før du aksepterer sjekken.

Advarsel

• Ikke godta en sjekk hvis sjekkeren ikke har en bilde-ID.