Slik får du tilgang til stavekontroll og grammatikk i Word 2007

Nøyaktig stavemåte og grammatikk i korrespondansen din vil gi kundene et godt inntrykk. Imidlertid kan dårlig stavemåte og setningsstruktur forvirre kunder og få dem til å stille spørsmål om påliteligheten til bedriften din. Benytt deg av stavemåten og grammatikkfunksjonen i Word 2007 for å fange feilstavinger og vanlige grammatiske feil. Word vil skanne dokumentet ditt, markere feilene og la deg velge hvordan du retter ord eller setning. Programmet tilbyr også forslag som vil hjelpe deg med å korrigere feilstavede ord og dårlig skrevet setninger.

1.

Velg "File", velg "Open, " naviger til et Word-dokument og klikk "Åpne".

2.

Klikk på "Review" -fanen øverst på skjermen.

3.

Klikk på "Stavekontroll og grammatikk", som er den første knappen i Proofing-gruppen av ikoner. En dialogboks vises og Word begynner å skanne dokumentet for feil.

4.

Klikk på avkrysningsboksen "Sjekk grammatikk" for å skanne dokumentet for både grammatikk og stavefeil.

5.

Skriv inn dialogboksen for å korrigere grammatikkfeil, og klikk på "Endre" -knappen. For feilstavinger, velg et foreslått ord eller skriv inn riktig stavet ord og klikk "Endre". Klikk på "Ignorer" -knappen for å hoppe over et ord eller en setning. Word vil varsle deg når det er ferdig med å sjekke dokumentet.

Tips

• For å sjekke en enkelt setning eller et ord, velg den setningen eller ordet og klikk på "Stavekontroll og grammatikk" -knappen.
• Klikk på "Alternativer" -knappen i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk for å justere hvordan Word korrigerer teksten. Klikk på knappen "Innstillinger" ved siden av grammatikk og stil og velg hvilke feil Word søker etter ved å klikke i avmerkingsboksene.