Hvordan kontoen for kontant kvitteringer

Kontanter, sjekker, debetkort, kredittkort og overføringer blir behandlet som kontantsalg. Når kunden betaler for et kjøp i kontanter eller med en sjekk, er salget fullført. Du trenger ikke å fakturere kunden din eller bekymre deg for å samle forsinkede beløp. Hvis du utvider forretningskreditt, kan kunden avlevere en kontant betaling eller sende inn en check for å betale fakturabeløpet. Du registrerer kontantbeløpet i kvitteringen for kontantinnkjøp, og deretter oppgir du kontanttransaksjonen i salgskatalogen eller i kundens kundefordringskatalog.

Å gjøre en kontant salg

Kildedokumentet for kontantsalg er salgskvitteringen. Salgskvitteringen gir bevis for at salget faktisk fant sted. Salgskvitteringen registrerer kundens navn, datoen hvor salget fant sted, en spesifisering av varen eller tjenesten solgt og prisen for hvert produkt. Det totale salgsbeløpet, inkludert salgsavgiften, er oppgitt på kvitteringen. Hvis du godtar sjekker, må du skrive inn sjekknummeret på kvitteringen. Medarbeider skal stemple eller skrive "kun for innskudd" på baksiden av sjekken.

Skriv inn kvitteringen

Kontantkvitteringsjournalen er en kronologisk oversikt over dine kontanttransaksjoner. Salgs kvitteringen inneholder informasjonen du trenger for å legge inn transaksjonen i kontanter kvittering journal. Når du overfører informasjonen, kan du bryte ned salget til sine egne komponenter, for eksempel deler, rekvisita og arbeidskraft. De enkelte komponentbeløpene skal være lik summen som vises på kvitteringen. Du registrerer imidlertid ikke den omsetningsavgiften du har samlet inn i kvitteringen for kontanter.

Lag salgsinngangen

Kontantsalg er rapportert i salgsleddet som en kreditt og kontanter kvittering journal som en debet. For eksempel, en $ 500 kontant salg er en $ 500 debet i kontanter kvittering journal og en $ 500 kreditt i salg journal. Noen ganger betaler kundene med en kombinasjon av kontanter og kreditt i butikken. For eksempel kjøper en kunde $ 2000 av varer med en $ 500 kontantbetaling og bruker butikkreditt for de resterende $ 1500. Du foretar en $ 500 debetoppføring i kontanter kvittering journal, en $ 1500 debetoppføring i kundens kundefordringer konto og en $ 2000 kredittoppføring til salg.

Innskudd Cash

Innskudd kontantbetalinger ved hjelp av bankinnskuddsslipp. Liste hver sjekk separat slik at du kan identifisere kontrollskriveren. Før du foretar innskuddet, må du kontrollere at innskuddsslippbeløpet og kontanters kvitteringsjournal er det samme. Du bør motta en bankkvittering hver gang du foretar et innskudd. Sammenlign bankkvitteringsbeløpet til innskuddsbeløpet for å verifisere at begge beløpene er de samme. Stift bankkvitteringen til din kopi av innskuddssedlen og hold den som en oversikt over salg og innskudd.