Slik tar du hensyn til kredittkortsalg
Et kredittkortsalg skjer når en kunde betaler for småbedriftens produkter eller tjenester med et kredittkort i stedet for kontanter. Kredittkort lar kundene kjøpe nå og betale senere. Din småbedrift samler inn penger fra banken eller firmaet som utsteder kredittkortet i bytte mot et gebyr, mens kunden er ansvarlig for å betale kortutstederen senere. Enkelte kredittkortutstedere kan sende deg betaling umiddelbart. Andre kan sende betaling på et senere tidspunkt. Du må forklare hver av disse annerledes i dine poster.
Umiddelbar betaling
1.
Multipliser hvilken prosentandel kredittkortselskapet belaster deg per transaksjon med mengden av kredittkortsalg for å fastslå transaksjonsavgiften. For eksempel, anta at din småbedrift gjorde et $ 250 kredittkortsalg og kredittkortselskapet belaster deg 2, 5 prosent. Multipliser 2, 5 prosent, eller 0, 025, med 250 dollar for å få en $ 6, 25 transaksjonsavgift.
2.
Trekk avgiften fra salgsbeløpet for å fastslå kontanter du samler inn fra kredittkortselskapet. I dette eksemplet trekker du $ 6, 25 fra $ 250 for å få $ 243, 75.
3.
Debit kontokontoen i en journaloppføring i regnskapstallene dine på datoen for salget med mengden penger innhentet fra kredittkortselskapet. En debet øker kontanter, som er en aktivakonto. I dette eksemplet vil du debet kontanter med $ 243, 75.
4.
Debit kredittkortutgiftskonto i samme journaloppføring ved transaksjonsgebyrbeløp. En debet øker en utgiftskonto. I dette eksemplet debet denne kontoen med $ 6, 25.
5.
Kreditt salgsinntektskonto ved salgsmengde. I motsetning til en eiendel eller en kostnad økes en inntekterskonto med en kreditt. I dette eksemplet er inntektsinntektene på $ 250. Denne kreditten tjener til å kompensere de kombinerte debetene fra trinn 3 og 4.
Forsinket betaling
1.
Debetkonto fordringer i en ny journaloppføring ved salgsmengde på salgstidspunktet. En debet øker kundefordringer, som er en aktivakonto. For dette eksempelet, anta at du har samme salgsbeløp og transaksjonsgebyr fra forrige eksempel. Du vil debitere kundefordringer med $ 250.
2.
Kredittomsetningsinntekter i samme journaloppføring ved salgsmengde. I dette eksemplet er inntektsinntektene på $ 250.
3.
Debetkontanter i en ny journaloppføring med mengden penger du samler inn fra kortutstederen på datoen du samler inn. Fortsett med eksempelet, debet kontanter med $ 243, 75.
4.
Debit transaksjonsavgiften på kredittkortutgiftskonto i samme journaloppføring. I dette eksemplet debet denne kontoen med $ 6, 25.
5.
Kredittkortsfordringer i samme journaloppføring ved salget beløper for å fjerne beløpet fra denne kontoen. I dette eksemplet mottas kredittkontoer med $ 250.