Hvordan kontoen for en kunde tipping min virksomhet

Hvis du er i en tjenestevirksomhet, for eksempel en skjønnhetssalong eller restaurant, vil du sannsynligvis få tips fra fornøyde kunder. Disse tipsene kan være ganske store, slik at du kan vokse virksomheten din raskere. Håndteringstips ordentlig i regnskapet kan være vanskelig fordi disse transaksjonene vanligvis er i kontanter, og det er lett å glemme dem på slutten av en travel dag. Men det er måter å fange transaksjonene på og å gjenkjenne dem i regnskapsbokene.

1.

Innskudd alle pengene mottatt i banken daglig, inkludert tips. På denne måten vil du stå for alle inntekter mottatt og redusere sjansene for å glemme å vurdere tipsene. Ikke hold penger og sjekker på kontoret eller forretningsstedet i flere dager, fordi det øker sjansene for å miste penger eller misplacere dem. Ikke bruk tips mottatt som små penger fordi du kan miste oversikten over hvor mye tips pengene ble mottatt og regnskap for det blir umulig.

2.

Konfigurer kontoer. Opprett separate kontoer for tips, for eksempel en inntekter-tips-konto, som rapporterer i resultatregnskapet som inntekt, adskilt fra din vanlige inntekt. Avhengig av din virksomhet kan du også gjenkjenne tips sammen med vanlig inntekt på en konto og ikke skille dem fra. Dagboksposten for å gjenkjenne tips er å kreditere en inntektskonto og debetkontanter. Denne oppføringen er vanligvis gjort hver dag eller uke for det kumulative tipsbeløpet og ikke en for en. En kundefordring er vanligvis ikke satt opp for tips fordi de fleste bedrifter vet om tipsbeløp etter at de er mottatt.

3.

Be alle ansatte om å rapportere tips. Ifølge IRS, "alle ansatte som mottar $ 20 eller mer i tips må rapportere 100 prosent av sine tips til arbeidsgiver." Disse tipsene er vanligvis inkludert i lønnslisten og vises på W-2 i slutten av året. Arbeidsgivere er forpliktet til å betale for FICA og andre lønnsskatter, noe som gjør denne prosessen komplisert. Hvis det ikke er nok penger til å holde tilbake fra en ansatt, vil W-2 vise beløp under "Uncollected Social Security taxes on tips." Hvis du legger inn penger på bankkontoen din og deretter distribuerer til ansatte på lønn, må postene debete penger og tips om inntekter først. De neste oppføringene er å debete lønns- og skattekostnader og å kreditere kontanter sammen med ansvarsposter for skatter og andre lønnsforpliktelser.