Hvordan oppnå kostnadsbesparelser for kjøpere i produksjon

Kjøpere gjør mer enn å bestille bestillinger med leverandører: De undersøker også med leverandører, forhandler avtaler og sikrer at konkurransen ikke sikrer bedre tilbud enn organisasjonen. I hver av disse rollene har kjøpere potensial til å redde sitt selskap betydelige mengder penger. Dette gir igjen organisasjonen en konkurransefortrinn. Faktisk, å redusere kostnadene ved innganger og innkjøp av tidsbesparende utstyr er bare to måter en kjøper kan endre selskapets produksjonskostnad. Å oppnå kostnadsbesparelser for kjøpere i industrien kan gjøres på en rekke måter.

1.

Bestem industrielle priser for alle innganger. Fordi prisen kan ha endret seg som følge av svingninger i finansmarkedet eller endringer i forbrukernes etterspørsel, sørg for at virksomheten mottar lavest mulig pris. Ring flere leverandører for å måle priser, inkludert de utenlandske. Få om mulig informasjon om konkurrerende firmaets leverandører og leverandører.

2.

Bekreft leverandørens omdømme hvis ett firma leverer produkter med uvanlig lav pris. Sjekk aviser for negativ press, spørre om deres sikkerhetsinformasjon og be om referanser fra kunder som har kjøpt sine innganger. Ruth McNeil anbefaler i sin bok "Business to Business Market Research" å formulere en undersøkelse med leverandørens svar på ulike spørsmål vurdert på en skala fra en til fem.

3.

Analyser selskapets nåværende utbetalinger for produksjonsprodukter. Fordi kjøpere ofte prøver å forhandle de beste tilbudene for nye kjøp, blir eksisterende kostnader noen ganger ignorert. Scour kontrakter og vurdere hva virksomheten betaler for innganger fra stål til skruer. Se etter åpenbare avvik i prisene: Kanskje gav den tidligere kjøperen en kontrakt til en slektning, og selskapet slår ut av millioner per måned, eller ny teknologi kom inn på markedet for et år siden, og prisen på programvaren din skulle være lavere.

4.

Utvikle langsiktige relasjoner med leverandører. Et solidt forhold til leverandører gir firmaet mulighet til å legge inn forespørsler om siste øyeblikk og er mer villig til å imøtekomme virksomheten i tider med toppspørsmål. Å utføre favoriserer som disse kan generere betydelige kostnadsbesparelser på kort og lang sikt. Trevor Kitching, forfatter av boken "Innkjøp av svindel og hvordan man unngår dem", advarer om hvordan bedrifter som ikke forfalter langsiktige relasjoner, er mest utsatt for pamper av svindelhandlere.

5.

Vurder selskapets holdning til risiko. Hvis virksomheten er risikovillig, lås prisene på flyktige varer. For utenlandske leverandører, forhandle prisen i dollar og be om en langsiktig kontrakt. Å gjøre det, vil unngå risikoen for betalingsavvik basert på valutarisiko.

Tips

• Identifiser prosesser som utføres bedre internt. Selv om bedrifter ofte outsourcerer deler av deres produksjonssteg i utlandet, analyserer du hvor mye et slikt skritt vil koste ved å holde oppgaven i bedriften. Alle produksjonsstrinn som inkluderer sensitiv proprietær teknologi, bør f.eks. Holdes internt for å unngå at konkurrentene stjeler informasjonen.