Slik adresserer du et brev for annonsering

Som alle som skriver dem, vil fortelle deg, effektive salgsbrev er en kunstform. En god en krever god vurdering: det kan ikke være påtrengende eller presumptuous, men det må inspirere og motivere. Mye arbeid går i å skrive en. Men dager eller uker med engstelig arbeidskraft kan gå rett ned i dreneringen dersom salgsbrevet er feil adressert. Den må komme inn i høyre hånd for å få ønsket effekt.

1.

Ta noen få minutter å gjøre noen grunnleggende undersøkelser om firmaet du pitching. Selv det mest klokt formulerte salgsbrevet vil nok ende opp i rundfilen hvis den begynner, "Kjære herr eller fru." Se på det fra den andres perspektiv. Han tenker nok, "Hvis du ikke bryr deg nok om mine behov for å finne ut navnet mitt, hvorfor skal jeg bryr meg om hva du må si?"

2.

Finn ut hvem som er riktig beslutningstaker, og adresser salgsbrevet til den personen. Du vil ikke at brevet ditt skal smitte i en sekretærs innboks fordi hun ikke håndterer kjøpsbeslutninger. Ta noen minutter for å finne ut hvem som kjøper varene eller tjenestene du selger. Det kan også være lurt å spørre om personen har det endelige ordet på slike kjøp, slik at brevet ikke må passeres opp i bedriftsstigen.

3.

Bli venn med kontorsekretæren. Hvis du ikke finner aktuell informasjon om målrettet kontakt på nettet, kan du ofte få det ved å spørre resepsjonisten noen enkle spørsmål. Dette trinnet kan redde deg fra å adressere brevet til personen som pleide å holde den posisjonen - for to år siden - eller fra å få den aktuelle personens tittel feil. Sekretæren kan også bekrefte riktig staving av et vanskelig navn eller fortelle deg om personen du sender brevet til er på ferie.

4.

Bruk et standard forretningsbrev format i salgsbrevet. Adress målkunden med riktig hilsen, og hvis hun har en tittel, bruk den. Opprettholde en profesjonell, respektfull tone og få rett til poenget. Med mindre du kjenner din målrettede kunde personlig, må du ikke ty til gimmicks, overdrevne krav eller synagger i et salgsbrev. Vær profesjonell.