Slik gjør du en 1099 for en ansatt
Skattene for kontraktansatte jobber annerledes enn skatt for en heltidsansatt. En kontraktsarbeider fullfører ikke en W-2, og du trenger ikke å trekke skatt fra betalinger du gjør til en kontraktsarbeider. Du må fylle ut en Form 1099-MISC for den ansatte hvis du betaler ham $ 600 eller mer gjennom hele året, ifølge IRS. For å fullføre 1099-MISC trenger du ansattes personlige opplysninger og beløpet du har betalt.
1.
Legg til firmanavn, full adresse og telefonnummer i grunnleggende informasjonsboksen øverst på Form 1099-MISC.
2.
Oppgi bedriftens føderale identifikasjonsnummer eller EIN under "Betalingsmottakerens føderale identifikasjonsnummer."
3.
Skriv arbeidstakerens personnummer under "Mottakers identifikasjonsnummer".
4.
Angi medarbeiderens fulle navn, gateadresse, by, stat og postnummer i de riktige grunnleggende informasjonskassene.
5.
Skriv inn det totale beløpet du betalte til ansatt for året i boks 7, "Ikke-arbeidsmessig kompensasjon."
6.
Skriv inn en føderal eller statslig skatt du holdt tilbake fra arbeidstakers lønn i boksene 4 og 16, merket "Federal Tax Retarded" og "State Tax Retained." Vanligvis behøver du ikke holde noen skatter fra kontraktsarbeiderens lønn.
7.
Skriv inn tobrikkens forkortelse for staten din i boks 17, merket "Stat / Betalingsnummer"
8.
Send en kopi av 1099-MISC til ansatt innen 31. desember. Du må også sende en kopi til Internal Revenue Service og statlig skatteservice.