Slik gjør du en 1099 for en ansatt

Skattene for kontraktansatte jobber annerledes enn skatt for en heltidsansatt. En kontraktsarbeider fullfører ikke en W-2, og du trenger ikke å trekke skatt fra betalinger du gjør til en kontraktsarbeider. Du må fylle ut en Form 1099-MISC for den ansatte hvis du betaler ham $ 600 eller mer gjennom hele året, ifølge IRS. For å fullføre 1099-MISC trenger du ansattes personlige opplysninger og beløpet du har betalt.

1.

Legg til firmanavn, full adresse og telefonnummer i grunnleggende informasjonsboksen øverst på Form 1099-MISC.

2.

Oppgi bedriftens føderale identifikasjonsnummer eller EIN under "Betalingsmottakerens føderale identifikasjonsnummer."

3.

Skriv arbeidstakerens personnummer under "Mottakers identifikasjonsnummer".

4.

Angi medarbeiderens fulle navn, gateadresse, by, stat og postnummer i de riktige grunnleggende informasjonskassene.

5.

Skriv inn det totale beløpet du betalte til ansatt for året i boks 7, "Ikke-arbeidsmessig kompensasjon."

6.

Skriv inn en føderal eller statslig skatt du holdt tilbake fra arbeidstakers lønn i boksene 4 og 16, merket "Federal Tax Retarded" og "State Tax Retained." Vanligvis behøver du ikke holde noen skatter fra kontraktsarbeiderens lønn.

7.

Skriv inn tobrikkens forkortelse for staten din i boks 17, merket "Stat / Betalingsnummer"

8.

Send en kopi av 1099-MISC til ansatt innen 31. desember. Du må også sende en kopi til Internal Revenue Service og statlig skatteservice.

Anbefalt