Hvordan fungerer ACH?
En rekke selskaper, inkludert boliglån långivere, avdrag lån selskaper, kredittkort långivere og verktøy selskaper tilbyr bekvemmeligheten av å tillate kundene å foreta betalinger via telefon eller online ved hjelp av en kontroll konto. Hvis din småbedrift tar betalinger online eller via telefon, kan du samle inn betalingene via det føderale automatiserte clearinghuset. ACH-prosessen gjør det mulig for bedriften å skaffe seg midler raskere enn det som ble gjort ved papirkontroll.
Innsamling av bankinformasjon
Når en kunde foretar en ACH-betaling til et firma online eller via telefon, gir han deg bankens rutingsnummer, som er et nisifret nummer som identifiserer banken. Han gir også sitt bankkontonummer, som kan variere fra tre til 25 siffer. Han gir da beløpet han ønsker å betale deg og gir fullmakt, enten muntlig eller ved å klikke på en autorisasjonsknapp i elektronisk form, for å bekrefte at han tillater at selskapet kan trekke ut det angitte beløpet fra bankkontoen.
Overføring til automatisert clearinghus
På slutten av hver virkedag samler firmaet alle betalinger som har blitt gjort gjennom dagen. Deretter sender du alle betalingene elektronisk til ACH-systemet via et grensesnitt som FedLine, eller gjennom en tredjeparts behandlingstjeneste. Din bedrift krediterer deretter betalernes kontoer for betalinger.
Overføring til banker
Dagen etter at firmaet sender inn betaling til ACH, sender clearinghuset elektronisk betalingsanmodningen til banken. Etter å ha mottatt den elektroniske forespørselen, sjekker banken kundens konto for å sikre at midlene er tilgjengelige for å dekke betalingsanmodningen. Det legger deretter et hold på kontoen for beløpet av ACH-betalingen. Det overfører vanligvis midlene elektronisk til det automatiserte clearinghuset innen en til to dager etter mottak av forespørselen, og clearinghuset sender pengene til din bedriftskonto.
Utilstrekkelige fond
Hvis det ikke er nok penger på kundens konto for å dekke betalingen, kan banken enten betale beløpet og overtrekke kundens konto eller avvise betalingsanmodningen elektronisk. Når dette skjer, vil du motta melding om mislykket betaling fra Automated Clearing House, og du blir bedt om å reversere kreditt på kundens konto. Du kan videresende kundens bankinformasjon til en tredjeparts tilbakekallingsservice, noe som gjør to ytterligere innleveringer til clearinghuset for å forsøke å trekke pengene fra kundens bankkonto.