Slik får du en innkjøp for prosjektkonklusjoner og anbefalinger

Prosjekter er en viktig del av å drive en liten bedrift, uansett om du prøver å identifisere de riktige kundene for teknologibedriften din eller møte nye bransjebestemmelser i eldreomsorg. Likevel vil disse anstrengelsene ikke gi de riktige resultatene hvis du ikke sikrer innkjøp fra interessenter for konklusjoner og anbefalinger du oppgir. Reserve tilstrekkelig tid til å identifisere interessenter og dyrke støtte fra dem.

Identifiser interessenter

Du trenger ikke innkjøp for prosjektkonklusjoner fra bare noen. Mål bare de menneskene som kan ta konklusjonene dine og oversette dem til noe positivt, enten du anbefaler et engangsutfall eller handlinger som vil skje kontinuerlig. Potensielle interessenter inkluderer toppledere, kunder, entreprenører eller publikum. Hvis du ender med en lang liste med interessenter, rangordner du dem som har størst makt og har størst interesse i prosjektet. Deretter fokuserer du på navnene øverst.

Definer deres prioriteringer

Det er viktig å avgjøre hva dine innkjøpsmål vil bli motivert av, enten det er personlig, profesjonell, politisk eller noe annet. Noen interessenter vil for eksempel bare være involvert i prosessen. Engasjere dem fra dag ett av prosjektet ditt. Utvide en formell rolle i prosjektplanlegging, gjennomføring eller evaluering. Selv om de ikke er med i prosjektgruppen, kan du dele rutinemessige oppdateringer. Møt en-mot-en med jevne mellomrom for å appellere dem om utviklingen og oppfordre meninger om fremtidige handlinger. Når du søker støtte til prosjektrekommendasjoner og funn, vil de føle deg investert i din suksess.

Be om støtte

Du trenger sannsynligvis en rekke ressurser for å vedta prosjektets konklusjoner og anbefalinger. Disse spenner fra penger og ansatte til teknologi og kontor- eller anleggsrom. Noen prosjekter har en sponsor som opprinnelig foreslå prosjektideen, overvåker kontinuerlig sin fremgang og er klar til å svare på dine anbefalinger med menneskelige, økonomiske og andre ressurser. I mange tilfeller er de som jobber hånd i hånd på prosjektet ditt, og de som må støtte sine konklusjoner, forskjellige parter. Få innkjøp ved å oppsummere innholdet og resultatene av arbeidet ditt. Slå på hva du ber om for rimelige ressursestimater.

Vær ansvarlig for resultatene

I en 2014 Forbes-artikkel sa Gideon Kimbrell, grunnlegger av InList.com, at "i siste instans vil folk dømme deg om prosjektets utfall. Hvis du ikke når målene dine, spiller det ingen rolle hvor inspirerende du var eller hvor mange møter du hadde. "Kom fram til en felles visjon om suksess etter prosjekter, og velg deretter beregninger og resultater som viser prestasjon. Vær på forhånd om eventuelle risikoer og skissere beredskapsplaner. Få innkjøp for prosjektkonklusjoner ved å gi interessenter mulighet til å overvåke resultater, helst med minimal innsats. Felles ansvarlig verktøy inkluderer utgifter sporing, tredjeparts evalueringer og fremdriftsrapporter.