Hvordan identifisere de viktigste interne kontrollmålene knyttet til lønnsregnskapet

En bedriftslønn betraktes som en forpliktelse, noe som betyr at de fleste lønnsopplysninger er registrert under gjeldskolonnen i kapitler og på balanser. Lønnsregnskap innebærer å betale lønn til arbeidstakere og registrere innbetalingene. Intern kontroll er viktig for lønnsregnskapet fordi det er mange statlige og føderale lover angående lønnsregnskap. I henhold til lønnsloven er det nødvendig for bedrifter å opprettholde regnskapstallene for hver ansattes lønn, fillønnsskatt og overholde lokale lønningslover.

1.

Beskytt selskapets eiendeler fra uautoriserte lønnsbetalinger. Identifiser dette målet ved å undersøke selskapspolitikken om lønnsstyveri. Tyveri av lønnsaktivitetene inkluderer overbelastet arbeidstid, fortsetter å betale oppsatte ansatte, legger til falske ansatte i lønnslisten og duplisering av lønnskontroller.

2.

Sikre nøyaktige og pålitelige lønnsregnskapsposter. Identifiser dette målet ved å undersøke lover og forskrifter om lønnsregnskap. Lax internkontroll kan føre til ulovlige lønnsreguleringer.

3.

Lær hvordan menneskelige ressurser kontrollerer lønn. HR-avdelingen gir arbeidstaker autorisasjon av arbeid og lønndokumentasjon. Andre HR-aktiviteter som påvirker lønnskontrollen inkluderer endringer i lønn og ansattes oppsigelse.

4.

Bli kjent med bedriftens tidsprosedyrer. Timers ansatte bruker ofte et tidskortopptak når og hvor lenge arbeidstakerne jobbet. Mange bedrifter baserer lønnsregnskap på tidskortinformasjon.

5.

Undersøk hvordan selskapet forbereder lønn. Dette er vanligvis utarbeidet ved hjelp av HR-informasjon, tidskortinformasjon eller en kombinasjon av de to. Å kreve at flere enn en ansatt skal utarbeide lønnslisten, er en metode for å kontrollere lønnsregnskapet.

6.

Bli dyktig i selskapets metode for å betale lønnslisten. De fleste bedrifter bruker nummerert sjekker til å betale ansatte fordi godkjente sjekker minimerer tyveri og bevis på betaling. Andre betalingsmåter inkluderer direkte innskudd på ansattes bankkonto eller i sjeldne tilfeller kontantbetalinger.

7.

Samle informasjon om hvordan bedriften din beregner lønn. Vanligvis regnskapsfører regnskapsføreren først bruttolønn, deretter beregner lønnsfradrag, og trekker deretter fradragene fra bruttolønnen for å komme til nettolønn. Netto lønn er mengden penger i ansattes lønnsslipp.

8.

Bli kjent med ulike typer lønnsfradrag, spesielt skatt. Avhengig av tilstanden hvor virksomheten opererer, er enkelte typer lønnsfradrag frivillige, mens andre er obligatoriske. Federal Insurance Contribution Act skatter er de vanligste. FICA skatt inkluderer sosial sikkerhet og medicaid bidrag skatt.