Hvordan holde opp med Bookkeeper Utgifter

Bokføring gjør det mulig for en liten bedrift å holde oversikt over sin økonomiske status og holde seg oppdatert på sine skatteforpliktelser. Prosessen er tidkrevende og kostbar. Kostnadene knyttet til bokføring bør måles basert på når ansvaret ble påløpt og deretter registrert i riktig konto og verifisert av relevant dokumentasjon.

1.

Vurder hvordan du opprettholder dine økonomiske poster og avgjøre hvor mye den metoden koster. Mens bedrifter pleide å stole på ansatte eller eksterne konsulenter for å opprettholde sine bøker, bruker enkelte bedrifter nå dataprogrammer til å gjøre det. For eksempel, hvis du ansetter en bokholder, må du kanskje betale ca $ 35.000. Men hvis du bruker en onlinetjeneste, kan du betale omtrent $ 70 per måned for å holde oversikt over bøkene dine.

2.

Bestem beløpet som skal kostnadsføres for den oppgitte regnskapsperioden. Bokføringskostnader bør fordeles rasjonelt, basert på hvordan bokføring utføres og hvordan du betaler for disse tjenestene. Hvis du for eksempel ansetter en bokholder i et år på $ 35.000, og du vil avgjøre bokføringskostnader i en måned, deler $ 35.000 med 12 for å bestemme utgiften. Hvis du bruker nettstedet for bokføring, vil den månedlige utgiften svare til månedlig avgift.

3.

Registrer utgiften i den aktuelle kontoen. Bokføringskostnader kan oppføres som en egen konto på bedriftens bøker eller som "juridisk og profesjonell utgift." Bokføring er en administrativ kostnad fordi den er knyttet til å kontrollere og vedlikeholde organisasjonen, og det er ikke knyttet til å produsere en virksomhets produkt eller markedsføre det produktet. I resultatregnskapet inngår administrasjonskostnader i driftskostnader.

4.

Opprettholder poster som viser hvor mye du betalte for bokføring i den aktuelle perioden. Dine regnskap eller skatteoppføringer kan revideres, og i slike situasjoner kan det hende du må oppgi dokumenter som støtter dine krav. Eksempler på passende dokumentasjon inkluderer kvitteringer og innkjøpsordrer.

advarsler

• Når du opprettholder dine økonomiske registre, kontakt en sertifisert offentlig regnskapsfører, selv om du bruker et dataprogram for å holde orden. En CPA gir en verdifull tjeneste ved å sørge for at virksomheten kommer inn all informasjon riktig inn i programvaren og gir sammenheng med alle finansielle rapporter.
• Alle priser er fra november 2011.