Hvordan lage adresseetiketter i OneNote

Brukere av Microsoft Office lager vanligvis postetiketter for sine virksomheter med Words Mail Merge-funksjonen. Men hvis du er mer komfortabel å jobbe i OneNote enn Word, er det fornuftig å bruke OneNote for dette prosjektet. En tilnærming du kan ta innebærer å tilpasse et bord med adresser limt inn fra Excel med en Word-mal som viser adressetiketter. OneNote kan ikke importere slike maler direkte, men Office's OneNote-utskriftsenhet gir en måte å importere malen som et bildeobjekt på.

1.

Åpne en nettleser-faneblad på Microsoft Words maler-side (se lenke i Ressurser), og skriv inn "adresseetiketter" i sidens søkemotor. Alternativt, skriv inn produkt-IDen til etikettene som du trenger for å skrive ut adressene (f.eks. "Avery 5267") i søkemotoren. Websiden viser miniatyrbilder av adressemerkeskjerm. Klikk på de to sammenhengende "Download" -linkene i malen, med designen passende for adressens adressater. Klikk på "Microsoft Word" -alternativet når nettleseren din ber deg om å lagre eller åpne filen. Malen åpnes i Word.

2.

Skriv ut malen til OneNote-utskriftsenheten. OneNote starter automatisk og ber deg om delen og siden som skal vises på skjermen. Klikk på "OK" for å godta standardplasseringen. OneNote importerer malen.

3.

Klikk på kategorien "Papirstørrelse", og klikk deretter på "Tilpasset" -elementet fra Størrelsekontroll. Skriv inn "8.5" og "11" i tekstboksene Bredde og Høyde for å endre størrelsen på siden. Klikk og dra de firkantede håndtakene til malbildet slik at bildens kanter justerer sidekantene.

4.

Klikk på kommandoen "Sett bilde som bakgrunn" fra bildens kontekstmeny. Denne handlingen forhindrer deg i å flytte bildet ved et uhell.

5.

Åpne Excel-arbeidsboken som inneholder adresselisten for etikettene. Kopier denne listen til Windows utklippstavlen, og lim den inn på malen du importerte til OneNote. De innsatte adressene vises i et bord som er inne i en notatbeholder.

6.

Dra notatbeholderen slik at den øverste venstreadressen sin retter seg mot den underliggende malens øverste venstre prøveadresse. Klikk og dra tabellkolonneparatorene inne i notatbeholderen for å justere den fortrukne adressen vertikalt med eksempels adressene under. Klikk på Sett inn-fanens "Sett inn ovenfor" eller "Sett inn under" -knappene for å opprette nye rader som horisontalt justerer de innsatte adressene med prøveadressene.

7.

Klikk på "Sett bilde som bakgrunn" igjen fra malens kontekstmeny. Dette gjør at malmen kan velges igjen og velger malen. Trykk på "Slett" for å slette malen og for å se siden din med adressetiketter.

Ting som trengs

• Excel-regneark med navn og adresser

Advarsel

• Informasjon i denne artikkelen gjelder for OneNote 2010. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.