Slik administrerer du en liten fotograferingsvirksomhet

Hvis du liker kunsten og vitenskapen om fotografering, kan en liten fotografibedrift være en drømjobb. For å være en vellykket fotograf må du gjøre mye mer enn ta gode bilder. Det er like viktig å administrere forretningssiden til fotografering som å ta bilder, og hvis du ikke klarer økonomien din og dine ansatte, vil din virksomhet ikke lykkes.

Finans og skatter

Du må håndtere din økonomi nøye, og dette kan bety at du integrerer virksomheten din og oppretter en kontrollkonto i firmaets navn. Du kan også trenge å ta ut et småbedriftslån for å få startkapitalen du trenger. Du må betale skatter på alt du tjener, og frilansere betaler vanligvis høyere skatter fordi en arbeidsgiver ikke bidrar til trygdeordninger og Medicare. Få en regnskapsfører for å hjelpe deg med å fastslå effektiv skattesats, og sett penger til side for skatt.

Personale

Hvis du planlegger å ansette en medarbeider, må du sørge for at du velger de mest kompetente, vennlige personene du kan finne fremfor å bare gå på bekostning av billig arbeidskraft. En ornery resepsjonist kan fremmedgjøre dine kunder, og en middelmådig backup fotograf kan skade din virksomhet. Opprett kontrakter, klare betalingsavtaler og en sterk arbeidsrapport med dine ansatte, men vær ikke redd for å lede. Du må sørge for at dine ansatte lever opp til sine løfter og være forberedt på å lære nye medarbeidere om virksomheten.

Reklame

Uansett hvor godt bildene dine er, vil du ikke få kunder hvis ingen vet om deg. God annonsering er en viktig nøkkel for å administrere virksomheten din. Bruk annonseringskampanjer som er målrettet mot din demografiske valg. En bryllupsfotograf, for eksempel, kan annonsere på bryllupsblogger eller i nærheten av brudebutikker. Søkemotorannonsering, blogger, sosiale nettverk og tradisjonell utskriftsannonsering kan alle hjelpe bedriften din til å lykkes.

Business Etiquette

Forretnings etikette kan hjelpe deg med å utmerke seg. Uansett hva som skjer, forbli alltid profesjonell. Aldri miste temperamentet med klienter eller uttrykk noen fiendtlighet hvis du ikke får en kontrakt. Forretnings etikette kan også hjelpe deg med å håndtere kunder med urealistiske forventninger. For eksempel, hvis en klient ønsker at du kommer til hennes hus for å hjelpe henne med å sette opp stuen i forberedelse til et fotograferingsopptak, kan det hende at profesjonalitet i tankene kan lede ditt svar. Du kan kanskje si noe som "Jeg vil gjerne hjelpe deg, men fordi dette ikke var en del av vår opprinnelige kontrakt, må jeg belaste standard timeprisen, pluss reisetid."

Juridiske problemer

Avhengig av hvor og hva du fotograferer, kan du trenge ansvarsforsikring. Hvis du for eksempel bryter ved et uhell under et bryllup, vil ansvarsforsikringen dekke skader, og noen bryllupssteder krever at fotografer bærer forsikring. Du må også utvikle standardkontrakter for virksomheten din. Disse kontraktene fastlegger vilkårene som du og dine ansatte vil arbeide for, og kan beskytte deg mot kunder som forsøker å hoppe over sine betalingsforpliktelser. En kontrakt stiller også klare forventninger i begynnelsen av et forhold og kan spare deg for stresset av å måtte forklare dine retningslinjer gjentatte ganger til kundene dine.