Hvor mange sikkerhetsmøter må et selskap holde i henhold til OSHA?

Arbeids- og helsedirektoratet (OSHA) ble dannet av den føderale regjeringen i 1971 med det formål å redusere arbeidsskader og dødsfall. OSHA jobber med arbeidsgivere av alle størrelser for å overvåke og forbedre sikkerheten på arbeidsplassen, og håndhever en rekke sikkerhetsforskrifter og krav - men et nøyaktig antall OSHA-sikkerhetsmøter holdt av en arbeidsgiver er ikke autorisert av byrået. Små bedrifter holdes til mange av de samme standarder som store selskaper, men kravene varierer etter bransje og lokasjon. Mange stater har også en form for en OSHA-avdeling på statlig nivå med egne regler.

OSHA Krav

Regelmessige møter som dekker sikkerhets- og helseemner, oppfordres sterkt av OSHA, men er ikke påkrevd for de fleste små bedrifter, særlig i lavfartsindustrien, som profesjonelle tjenester eller små gårder. Arbeidsgivere må informere alle ansatte om eventuelle sikkerhetsretningslinjer og gi sikkerhetstrening etter behov. OSHA anbefaler at arbeidsgivere utarbeider et program som omhandler skade og sykdomsforebygging. Regler for møter og opptak er strengere for selskaper i høyrisikobedrifter, for eksempel bygging. Selv en liten generell entreprenør er pålagt å holde regelmessige sikkerhetsmøter. Mange små bedrifter som ansetter 10 eller færre ansatte er unntatt fra føderale krav til registrering, men statens krav kan variere.

Statlige krav

Statlige nivå OSHA krav overgår føderale sikkerhetskrav fordi stater har lov til å utvikle programmer i samarbeid med OSHA som er minst like gode som det føderale programmet. Tjuefire stater og to amerikanske territorier administrerer sine egne sikkerhetsprogrammer, og noen av disse mandatene at arbeidsgivere holder sikkerhetsmøter eller danner en sikkerhetskomité. For eksempel tillater Washington State små bedrifter som ansetter 10 eller færre ansatte til å enten holde faste sikkerhetsmøter eller danne en sikkerhetskomité. De fleste bedrifter med mer enn 10 ansatte er pålagt å ha en sikkerhetskomité. Små bedrifter bør kontakte sine statlige programmer for krav. OSHA-nettstedet viser alle statlige programmer.

OSHA Sikkerhetsmøter

Sikkerhetsmøter er en verdifull metode for å kommunisere politikk og overvåke effektiviteten av selskapssikkerhetsprogrammer. Butikk-sikkerhetsregler, ulykkesforebygging, nødprosedyrer og hygiene er alle vanlige temaer dekket av typiske sikkerhetsmøter. Et månedlig eller kvartalsvis møte kan gi muligheter for sikkerhet og førstehjelpsopplæring, som dekker praktiske, praktiske emner som HLR og håndtering av brannslukningsapparat. Hvis det er noen farlige materialer på stedet, krever OSHA at ansatte blir informert om det og er gitt relevant sikkerhetsinformasjon og selskapspolitikk ved håndtering og lagring av disse materialene. OSHA krever at alle arbeidsgivere viser en offisiell plakat som beskriver rettighetene til arbeidstakere i henhold til loven, og kommuniserer til medarbeiderens plassering av plakaten.

OSHA-opplæring og veiledning

Både føderale og statslige OSHA-programmer tilbyr en rekke gratis tjenester for små bedrifter. OSHA tilbyr spesielt konsultasjoner på stedet for små bedrifter i alle land, og disse kan bidra til å identifisere fare på arbeidsplassen og styrke eksisterende sikkerhetsprogrammer. Konsultasjonene påvirker ikke eller rapporterer til regulerings- eller inspeksjonsprogrammer, noe som er viktig fordi OSHA kan pålegge bøter og straff for manglende overholdelse av forskrifter.

Småvirksomhetslovgivningen, som ble vedtatt av Kongressen i 1996, forsøker å hjelpe små bedrifter til å overholde regelverket ved å produsere retningslinjer for samsvar og rådgivning med småbedriftseiere når det blant annet foreslås nye regler. Enkelte statlige programmer tilbyr opplæring og konsultasjon, inkludert utvalgssikkerhetsprogrammer, informasjon om sikkerhetskomiteens krav, maler og emneforslag til OSHAs sikkerhetsmøter.