Betydningen av personellstab til en kontorkontorleder

Kontorforvaltere har en kritisk rolle i bedriften din. De sørger for at den daglige driften går jevnt slik at andre i virksomheten kan utføre sine jobber effektivt. Kontorlederen sørger ofte for at avdelinger er riktig bemannet, samhandler med leverandører og kommuniserer regelmessig med eier eller konsernsjef i selskapet. Ansette effektivt personale er avgjørende for en kontorleder som har ansvaret for jevn organisatorisk drift.

Understreke

Kontorforvaltere jobber vanligvis under press, spesielt i en større organisasjon. Effektiv ansettelse lindrer overflødig stress på kontorsjefen. Håndtering av bemanningsproblemer skaper ekstra stress for kontoransvarlige. Passende, dyktige medarbeidere tar byrden av kontorsjefen, som kontrollerer mange av selskapets operasjonelle prosesser. Dårlige ansettelsesbeslutninger skaper en kaskende mengde stress. En underbemannet kontorleder har som regel å plukke opp slakk, og legger til den daglige stressen i jobben. Ifølge "The Princeton Review" går kontorledere gjennom uvanlige nivåer av omsetning på grunn av stresset. Kontorforvaltere blir ofte klandret når ansettelsen går galt eller andre problemer kommer opp i virksomheten, og øker trykket de jobber med.

krav

Kontorledere forventes å bringe en rekke ferdigheter til jobben. Ansette faglærte arbeidstakere gjør det mulig for ledere å delegere ansvar som regnskap, planlegging og innkjøp til erfarne medarbeidere. Multitasking blir enda mer kritisk når et selskap faller ned. Reduksjoner lar ofte kontoransvarlig med mer ansvar. Det er viktig for kontoransvarlige å stole på at ansatte skal ta på seg ytterligere ansvar, samt å dele arbeidsbelastningen. Kontoradministratorer må kunne stole på at ansatte skal kryss-trene effektivt for å bevege seg i viktige roller etter hvert som behovene oppstår.

Kvaliteter

Kontorledere kan betydelig redusere stress og gi effektiv organisasjonstjeneste til selskapet når de ansetter ansatte som viser bestemte egenskaper. Kontorlederen må ansette ansatte med grunnleggende ferdigheter for spesifikke oppgaver som skriving, kundeservice og bokføring. Samtidig har egenskaper som fleksibilitet, effektive kommunikasjonsferdigheter og en lettpersonlig personlighetsgrad enda høyere på omfanget av ønskede ferdigheter. Organisatoriske ferdigheter, et påvist mønster av pålitelighet og evnen til å lære nye oppgaver er også viktige egenskaper en kontorleder bør vurdere når de ansetter.

oppsyn

Kontorlederen overvåker kontorpersonalet. Ved å ansette de beste kandidatene for å betjene under hennes umiddelbare tilsyn, er en kontorleder fri til å ta seg av andre krav til jobben. Overvåkning av kontorpersonalet bør være minimal. Effektive ansettelsesbeslutninger reduserer behovet for direkte tilsyn og mikromanagement for å sikre at arbeidet utføres ordentlig. Ansatte som kan jobbe selvstendig med minimal tilsyn kan gjøre offiserlederens jobb betydelig mer effektiv, slik at kontoret møter og overgår forventede standarder for kvalitet og ytelse.