Instruksjoner for W-4 fritak form

W-4-skjemaet er en viktig form for interntjenesteskjema som kreves for å skikkelig ta hensyn til opptjente lønninger for utenlandske ansatte. Den registrerer personlige godtgjørelser og unntak for å bevare føderale skatter. Dette skjemaet ligner på W-9 som brukes til amerikanske innbyggere. Arbeidsgivere skal gi nye utenlandsansatte med en W-4 som en del av lønnsopptaket og være forberedt på å hjelpe nye medarbeidere å fylle ut skjemaet. Selv om det er ganske greit, kan ansatte ha spørsmål angående ulike alternativer.

1.

Bruk delen "Personlige tillatelser" til å bestemme det totale antallet justeringer som kreves ved å legge til alle linjeværdier bare hvis utenlandsidenten er fra Canada, Mexico, Sør-Korea eller er en student eller forretningslærer fra India. Alle andre bør ignorere denne delen.

2.

Fyll ut legemet til W-4 med startdato for arbeidstakerens juridiske navn, nåværende adresse og personnummer. Ekteskapelig status bør noteres som singel uavhengig av om arbeidstaker er gift eller ikke.

3.

Bestem om ansatt må fylle ut regnearket på side 2. Dette gjelder for de som angir fradrag eller har to inntektsholdige husholdninger.

4.

Skriv uttrykket "ikke-fremmed alien" på den stiplede delen av Linje 6.

5.

Få ansatt å signere og sende inn skjemaet.

Ting som trengs

• W-4
• Ny ansatt
• Penn

Tips

• Ikke skriv "unntatt" på linje 7. Selv om en utenlandsk ansatt kan være fritatt, vil automatisk føderal skattemessig gjeld fortsatt gjelde dersom ansatt har mer enn $ 950 i inntekt, med minst $ 300 blir ubearbeidet, eller en annen person kan kreve ansatt som avhengig.

Advarsel

• Uautoriserte endringer til en W-4 gjør at skjemaet er ugyldig. Feil informasjon gitt til IRS kan resultere i en $ 500-bøter.