Laptop og BlackBerry Etiquette under møter

Som flere brukere bruker mobiltelefoner til å kommunisere, gjør BlackBerry og bærbare datamaskiner seg til møter. Noen ganger kan disse enhetene være forstyrrende for andre i møtet. I tillegg, hvis du sms'er på en BlackBerry eller bruker en bærbar PCs chatfunksjon under et møte, kan det tolkes som respektløst for møtelederen eller de andre som er til stede. Følg noen enkle regler om etikett angående laptop og BlackBerry bruk for å unngå å være forstyrrende under et møte.

Spør Tillatelse

Hvis du planlegger å ta notater på en bærbar datamaskin eller i BlackBerry-notatfunksjonen din, spør du om tillatelse før du gjør det. På denne måten vil treneren vite at du bruker enhetene dine til å fange viktige sider ved møtet i stedet for å lese Facebook-nyhetsfeed eller chatte med venner.

Ankomme tidlig

Hvis du må konfigurere den bærbare datamaskinen eller Blackberry eller koble den til en stikkontakt, ankom noen minutter før møtet er planlagt å begynne, slik at du kan unngå å forstyrre andre deltakere når du speider for et stikkontakt. Du kan også finne ut nødvendig informasjon, for eksempel WI-FI-nettverksnavnet og passordet, hvis du trenger det før møtet faktisk begynner.

Deaktiver Funksjoner

Deaktiver lydfunksjonen hvis du skal bruke en bærbar datamaskin, BlackBerry eller annen mobil enhet under et møte. Andre vil ikke være fornøyd med pipelyder som kommer fra telefonen mens du bruker den under et møte. Hvis du lager en presentasjon, slår du av popup-funksjonen i direktemeldingsprogrammet ditt for å unngå at personlige meldinger dukker opp under presentasjonen.

Vær diskret

Vær diskret når du bruker enheten. Unngå å skje med laptop-tastene eller klikke på BlackBerry-tastaturet høyt mens du skriver. Hvis du venter på et anrop, må du ta telefonen, ta det stille eller vibrere og diskutere sjekke for innkommende anrop - unnskyld deg og forlat møterommet hvis du absolutt må ringe.

Følg med

Vær oppmerksom på møtet. Det er vanskelig å multitaske under et møte. Det betyr at hvis du sms eller tar notater, kommer du ikke til å huske hva som blir sagt i møtet. Ifølge Milgard School of Business ved University of Washington Tacoma fant hjernforsker Dr. John Medina at hjernen fokuserer på konsepter i rekkefølge, og at "oppmerksomhetsevne ikke er i stand til multitasking." Hvis du ikke betaler oppmerksomhet til møtet fordi du gjør noe annet, kan du forstyrre andre ved å stille spørsmål og prøve å fortsette. Også, hvis du blir bedt om å svare på et spørsmål, kan du ikke høre det og ende opp med å se uprofesjonelt.

Anbefalt