Retningslinjer for intensjonsavtale
Intentionsavtalen (LOI) er en formell avtale mellom to parter, vanligvis avtalt i begynnelsen av et forretningsforhold. Det er mindre presis enn en kontrakt, og er et nyttig forhandlingsverktøy når ingen av sidene skal legges ned i lovlig boilerplate. Det er grunner til å bruke en LOI, og det er tider for å unngå dem.
Definere LOI
For enkle forretningsforbindelser, som for eksempel en midlertidig rådgivningsposisjon eller et engangs salg, kan LOI bare erstatte kontrakten. LOI har formen av et forretningsbrev, hvor en part staver ut forpliktelsene og tilbys overveielser på begge sider. For at LOI skal betraktes som bindende, må det kombineres med et påfølgende svardokument som godtar vilkårene.
Komponenter av en LOI
En riktig skrevet LOI vil dispensere med alle, men det korteste av forretningshilsen, og gå rett til avtaleteksten. Første ledd skal være en oversikt over oversikten: hva begge parter ønsker å hente fra avtalen og en beskrivelse av forståelsen som hver side har med hensyn til hvordan vilkårene for avtale vil oppfylle disse ønsker.
Forfatteren av LOI - vanligvis selgeren av produktet eller tjenesten - vil da eksplisitt stave ut de tidligere avtalt vilkårene for salget. Alt som tidligere ble diskutert i forhandlinger, bør inkluderes her. Skulle en avtale bli testet senere i retten, kan LOI ved et uhell erstatte tidligere kommunikasjon til skade for partiet som forventet noe annet. Avhengig av at avtalen er nådd, kan dette være en to-avsnitts beskrivelse eller 20 sider med punktposter. I begge tilfeller skal dokumentet være komplett til en feil for å beskytte begge parters interesser.
Dette følger vanligvis av en kompensasjonsseksjon, som beskriver betalingene eller andre hensyn som leverandøren vil motta for sine varer og tjenester. Hvis det er forbehold for denne kompensasjonen - for eksempel en flatavgiftstjeneste som kan ha en timelønnsøkingsfrekvens lagt til under visse forhold - disse bør staves ut i detalj.
Endelig bør LOI kreve skriftlig bekreftelse av vilkårene i brevet. Hvis den andre parten er enig, oppretter de to brevene sammen vilkårene i kontrakten. Ellers kan svarbrevet utfelle enten et tillegg til LOI eller en ny som helt erstatter den første.
Form av LOI
Juridisk sett spiller det ingen rolle hvordan LOI overføres, så lenge vilkårene og avtalen er registrert. En video av en diskusjons- og håndtrykksavtale kan teoretisk sett være like bindende som en formell kontrakt. I praksis bør imidlertid forretningsmessig formalitet opprettholdes for å sikre at begge parter er seriøse om kontrakten. Skriv LOI på ditt brevpapir, og svar på LOIer på samme måte. Vær sikker på at begge parter holder sine egne signerte originaler, og refererer til LOI først hvis begge sider har en tvist om utførelsen av vilkårene i avtalen.