Hovedkontroller og revisjonsprosedyrer for revisjon av varesyklus

Inventar er en stor del av revisjonsprosessen for bedrifter med fysiske varer. Inventar er en betydelig del av totale eiendeler for mange selskaper. I tillegg er det mange komplekse regnskapsprosesser rundt emnet for verdsettelse av lager. Bedrifter har en fristelse til å overstate inventar og dermed overstate eiendeler. Dette betyr at revisorer bør fokusere på å verifisere både eksistensen av eiendeler og verdsettelsen av eiendelene.

Utfør Cutoff Analysis

Det kan være vanskelig for et selskap å nøyaktig telle inventar når varer strømmer konstant gjennom varehuset. Revisorene bør stille spørsmål til klienten om deres prosedyrer for å stoppe beholdning av mottak under den fysiske beholdningen. Revisorene kan også teste beholdningen mottatt og sendes nær datoen for beholdningstallet. Hvis disse varene var riktig inkludert eller utelukket fra tellingen, er det sannsynlig at klienten har god kvalitet avstengningsprosedyrer.

Fysisk beholdningstall

Den beste måten for revisorer å verifisere eksistensen av eiendeler er å delta i den fysiske beholdningen. Revisor bør først observere en lagerbeholdningstall hvis det er mulig. Dette er en utmerket mulighet til å forstå telleprosedyren og bli oppmerksom på eventuelle feil i deres metode. I tillegg til å observere en telling, bør revisorene utføre sin egen uavhengige telling. Revisorene kan bare telle en del inventar og ekstrapolere resultater til hele befolkningen.

Test inventarvurderingsmetoden

Bedrifter har muligheten til å bruke siste inn, først ut, først i, første ut eller vektet gjennomsnitt for å bestemme varelagerets verdi. Revisor bør verifisere at opsjonen som er oppgitt i regnskapet, faktisk blir brukt i regnskapssystemet. Det er også nyttig å verifisere kostnader knyttet til beholdningen. Revisorene bør sammenligne leverandørfakturaer med informasjonsinngang til regnskapssystemet for å sikre nøyaktighet.

Test eldre beholdning

Lager som har satt på hyllene for en stund, har sannsynligvis mistet noen verdi. Forgjengelige produkter kan ødelegge, deler kan bli utdaterte og forbruksvarer kan falle ut av mote. Revisorene bør være spesielt oppmerksom på eldre beholdninger og utføre verdsettelsesberegninger. Under USAs allment aksepterte regnskapsprinsipper må beholdningen verdsettes til det laveste av kostnaden eller markedet. Hvis selskapet vurderer et produkt med høyere rente enn det som er tilgjengelig på frimarkedet, må det sannsynligvis skrives ned.