Kontroll revisjons sjekkliste

Periodisk revisjon av måten din virksomhet kjører på, kan hjelpe deg med å identifisere problemer og sikre at etablerte prosedyrer følges. En revisjon - som kan utføres av interne medarbeider eller en uavhengig ekstern revisor - vurderer funksjonaliteten til et segment av virksomheten din. Bedrifter gjennomfører regelmessig tre typer revisjoner: ledelse, operasjonelle og økonomiske. Ledelsenes revisjon avgjør hvor godt de enkelte lederne og ledelsen som helhet gjør jobben sin. Det identifiserer avvik mellom offisielle mål, mål og retningslinjer og hva som skjer i praksis.

Grunnleggende planlegging

En ledelsesrevisjon bør utformes for å oppnå de konkrete målene for bedriften din. Det er ikke en sjekkliste som er satt i stein. I stedet er det grunnleggende konsepter og beste praksis som revisorer følger i å utforme en ledelsesrevisjon som passer dine behov. Den første kategori av prosedyrer på sjekkliste for ledelsesrevisjon gjelder vanligvis grunnleggende forretningsplanlegging. Underelementer krever at revisorene angir om virksomheten har et klart oppgitt oppdrag som forstås og følges av ansatte. Tjeklisten gjør det også mulig for revisorene å fastslå at selskapet har en skriftlig salgsplan som identifiserer det overordnede markedet og målrettede kunder. En av elementene på en sjekkliste under denne delen kan kreve en sjekk om salg øker, for eksempel.

Budsjetthåndtering

En annen kategori av elementer på en kontroll revisjons sjekkliste bør omhandle ledelsens evne til å designe og kontrollere budsjetter. Revisjonen kontrollerer elementer som adresserer det samlede årlige budsjettet for selskapet, for eksempel om et budsjett er satt i tide, om det er en realistisk veiledning og budsjettvarianter på slutten av året. Prispolitikken faller også under denne sjekklisten for revisjon. Sjekk elementer vurderer hvor godt ledelsen kan angi en pris for produkter som er konkurransedyktige og lønnsomme.

Personalledelse

En ledelsesrevisjon kontrollerer også måten ledere håndterer medarbeidere på. Elementer i en revisjon omfatter kontroller for effektiv tilsynsstruktur og myndighet, tilstrekkelig medarbeideropplæring, hensiktsmessig utnyttelse av ansattes ferdigheter og trivsel. Vanligvis er det kontroller for eksistensen av bestemte elementer, for eksempel jobbbeskrivelser og en politikkhåndbok. Tjeklisten skal instruere revisorer å vurdere nivået på tilbakemelding fra ansatte, rettferdig fordeling av arbeid og en konsistent belønning og disiplinstruktur.

kommunikasjon

I hele ledelsen skal sjekklisten være elementer som instruerer revisorer for å evaluere måten ledere kommuniserer med underordnede og hverandre. Disse elementene bør adressere om ledere kommuniserer selskapspolitikken effektivt, og om de oppretter en struktur for intern kommunikasjon som får best ut av ansatte. Tjeklisten kan for eksempel kreve at revisorer rapporterer om det blir fastholdt ordinære personalemøter, og om ansatte er kjent med ulike selskapspolitikker.