Markedsføringsplan for Eventplanleggere

Arrangørplanleggere hjelper enkeltpersoner, organisasjoner og bedrifter med å arrangere arrangementer ved å ta ansvar for alle aktiviteter knyttet til hendelsene. For å markedsføre hendelsesplanleggingsvirksomheten må du definere tjenesten du tilbyr, opprette en prisstruktur, identifisere målgruppen for din tjeneste, kommunisere med potensielle kunder og bygge relasjoner med forretningspartnere som kan gi verdier til bedriften din.

Service

Arrangørplanleggere jobber i mange markedssektorer. Avhengig av din erfaring, kan du velge å tilby en generell arrangementplanleggingstjeneste eller en spesialisert tjeneste i sektorer som sosiale arrangementer, bedriftsarrangementer eller arrangementer for ideelle organisasjoner. Innenfor disse sektorene kan du spesialisere deg ytterligere ved å fokusere på spesifikke hendelser som bryllup, salgskonferanser eller fundraisers.

Priser

Prissetting er en viktig del av markedsplanen din. Du kan pris dine tjenester på tre måter: En timepris for den tiden du bruker på arrangementet, en prosentandel av kundens totale budsjett for arrangementet, og et fast gebyr som dekker all din tid og kostnader i styringen av arrangementet. Prisen du tar betalt varierer med typen av kunde. Budsjetter for bedriftshendelser er generelt større enn de for sosiale arrangementer eller arrangementer for ideelle organisasjoner.

Målgruppe

Målgruppen din varierer etter markedssektoren. Hvis du spesialiserer seg på sosiale arrangementer, fokuserer du på markedsaktiviteter på enkeltpersoner. For bryllup, for eksempel, vil din hovedmålgruppe bestå av de enkeltpersoner eller familier som er involvert i arrangementet. Det er imidlertid også viktig å kommunisere med arenaer som arrangerer sosiale arrangementer, som hotell- eller bankettsuiter, da de kan anbefale tjenestene dine. For bedrifter eller ideelle arrangementer, vil målgruppen din variere etter organisasjonsstørrelse. I mindre organisasjoner vil salgs- eller markedsføringsansvarlig være ansvarlig for å håndtere hendelser. Større organisasjoner som deltar i en rekke arrangementer, kan ha en dedikert hendelsesleder.

Kommunikasjon

Kommunikasjonsplanen beskriver hvordan du vil nå målgruppen din. Et nettsted er viktig fordi en del av virksomheten din er sannsynlig å komme fra prospekter som søker etter en eventplanlegger. Nettstedet ditt bør beskrive hvilken type tjeneste du tilbyr, gi eksempler på hendelser du har klart og inkludere testimonials fra fornøyde kunder. Ved å sjekke meldinger som bryllupsbeskjeder i aviser eller blader, kan du identifisere potensielle kunder og kontakte dem via e-post eller e-post med detaljer om dine tjenester. For bedriftsvirksomhet, e-post selskaper i ditt område. Du kan identifisere potensielle kunder ved å besøke nettstedene til utstillinger eller konferanser og sjekke listen over deltagende selskaper.

Forhold

Å bygge toveis relasjoner med arenaer som vertsarrangementer eller andre leverandører til arrangementsmarkedet kan øke din egen markedsføringsinnsats. Ved å samarbeide med andre bedrifter som cateringfirmaer, fotografer eller underholdningsbyråer, kan du utvide det tilbudet du tilbyr. Dine partnere kan også anbefale deg til sine egne kunder. Ved å jobbe med arrangementer og anbefale sine fasiliteter til kundene dine, har du muligheten til å bli planleggeren de anbefaler til sine kunder.

Anbefalt