Micromanagement vs. Project Management

Administrere et prosjekt for din småbedrift krever at du jonglerer ulike oppgaver for å sikre at dine ansatte holder seg på plan. Avhengig av størrelsen kan prosjektet få stor innvirkning på inntekter og fortjeneste. Spenningen ved å motivere teamet ditt til å fullføre nødvendige oppgaver riktig og til tide, kan føre til at du overvåker prosjektet for nært. Micromanaging alle detaljer i et oppdrag kan redusere produktiviteten til arbeidsgruppen din og bedriftens inntekter.

definisjoner

Prosjektledelse innebærer å avgjøre de enkelte oppgaver og forfallsdatoer som fører til ferdigstillelse. I tillegg til å bryte opp hele prosjektet i mindre oppgaver, må ansatte med riktig ferdighetsnivå velges for laget. Du bør administrere medarbeiderne for å sikre at tidsfrister blir oppfylt, og arbeidet er vellykket gjennom hele prosessen. "Micromanagement" er din nære gjennomgang av plikter utført av lagmedlemmer. Det krever detaljert tilsyn og engasjement for å sikre at prosjektet er fullført nøyaktig og til tiden.

Fordeler

Fordelene med å mikromanaging et prosjekt er at du er mer sannsynlig å få den gjennomført i tide for kunden din. Du kan gi veiledning til dine ansatte, spesielt hvis de trenger trening i en spesialisert dyktighet eller mangler den erfaringen som trengs for noen oppgaver. Å ha en åpen dørpolitikk, slik at dine medarbeiderne kan komme deg til å rydde opp noen detaljer, kan spare tid fra å måtte søke etter svar, spesielt hvis en tidsfrist nærmer seg.

ulemper

Micromanagement blir en negativ kraft i din virksomhet når du forvalter prosjekter for nært. Be om hyppige oppdateringer og styring av hver oppgave for hver ansatt, når det ikke er grunn til å gjøre det, forårsaker distraksjoner og arbeidsstopp for teamet. I tillegg, hvis du har tett kontroll over hvordan arbeidsoppgaver utføres, kan ansatte ikke være fritt til å brainstorme nye og forbedrede prosesser for å fullføre oppdrag. Micromanaging kan gi deg ønsket mål om å fullføre et prosjekt til tiden, men det kan ikke resultere i det beste resultatet mulig. Derfor risikerer du å miste gjenta virksomheten ved ikke å gi kundene dine et eksepsjonelt utfall.

betraktninger

Prosjektledelse krever at du vurderer hver detalj og frist for å overføre til teamet ditt. Dette betyr ikke at det er nødvendig for deg å mikromanere dine ansatte ved å se nærmere på hver gjennomført oppgave. Møt med medarbeiderne for å diskutere din tidslinje og mål og svare på de første spørsmålene om prosjektet. Hvis arbeidet er på plan, spør personalet for ukentlig eller periodisk oppdatering, uten å kreve en forklaring på hver ubetydelig detalj. Hvis endringer må gjøres, møtes igjen for å forklare den nye retningen og la medarbeiderne ta uavhengige beslutninger om hvordan man skal håndtere fremdriften. Alltid være tilgjengelig som ressurs, men trenger ikke innspill for hver liten detalj.