Hva er fordelene med inventarplanlegging og kontroll?

Lagerplanlegging og kontroll er funksjoner knyttet til lagerstyring. Bedriftseiere legger stor vekt på inventar som det vanligvis representerer den nest største utgiften i sine virksomheter. Inventarplanlegging inkluderer å lage prognoser for å bestemme hvor mye lagerbeholdningen skal være tilgjengelig for å møte forbrukernes etterspørsel. Lagerstyring er prosessen hvor ledere teller og vedlikeholder varelager i virksomheten.

fakta

Bedriftseiere oppretter vanligvis interne retningslinjer og prosedyrer for lagerplanlegging og -kontroll. Ledere og ansatte må følge disse retningslinjene og prosedyrene når de håndterer selskapets beholdning. Retningslinjer og prosedyrer skisserer hvem som kan bestille inventar, hvordan varebeholdningen flyter gjennom selskapet, regnskapsprinsipper for verdsettelse av inventar og prosedyrer for å håndtere forældede varer. Investeringsplanlegging og -kontroll har flere fordeler for selskaper som får størstedelen av deres omsetning fra lagerbeholdning.

Bedre kontantstrøm

Investeringsplanlegging og kontroll kan hjelpe bedrifter med å håndtere kontantstrøm. Små bedrifter har ikke store kapitalbalanser for å kjøpe store mengder lagerbeholdning. Bedriftseiere implementerer retningslinjer og prosedyrer for å begrense mengden penger brukt på lager. Kontantstrømforbedringer kommer også fra å kjøpe lavest kostnadsbeholdning tilgjengelig i næringslivet. Ikke bare gjør lave kostnader lager spare penger, men det tillater også bedrifter å utvikle en kostnadsfordel i det økonomiske markedet.

Høyere fortjeneste

Bedriftseiere kan bruke lagerplanlegging og kontroll for å generere høyere overskudd. Innkjøp av riktig type inventar for å møte forbrukernes etterspørsel fører ofte til høyere forretningsmessig fortjeneste. Bedrifter som selger gjennom hele beholdningen flere ganger hvert år øker også forretningsmessig fortjeneste. Inventarplanlegging og kontrollprosedyrer kan også begrense mengden av foreldet lager i selskapet. Foreldet beholdning må avhendes og skrives ut av selskapet. Skrive av forældet beholdning skaper et tap i resultatregnskapet.

Begrenser misbruk

Inventarispolicyer og prosedyrer hindrer ansatt misbruk av lager. Løse arbeidsmiljøer kan tillate ansatte å stjele lagerartikler til personlig bruk. Stjålet inventar gir et økonomisk tap for selskapet. Ansatte kan også bruke et selskaps varelager på arbeidsplassen av personlige grunner. Tidligere brukt inventar kan være usellabel, avhengig av selskapets driftsindustri. Riktig arbeidstakeradferd er en betydelig faktor knyttet til kontantstrøm og lønnsomhet i beholdningen.

betraktninger

Bedriftseiere bør vurdere å implementere forretningsteknologi for å bidra til å håndtere inventar. Forretnings- og regnskapsmessig programvare gir bedriftseiere elektroniske metoder for å bestille, motta, administrere og selge inventar. Teknologi hjelper vanligvis bedriftseiere til å bruke mindre tid på lagerplanlegging og kontrollfunksjoner. Å bruke mindre tid på disse backofficefunksjonene gjør det mulig for bedriftseiere å ligge i forkant av forretningssalg ved å øke selskapets lønnsomhet.