Hva er periodiseringsbegrepet?

Small business regnskap ville være mye enklere hvis du ble betalt for alt ditt arbeid med en gang og deretter betalt for alle dine kjøp så snart du mottok varene. Den faktiske situasjonen er mer kompleks. Det kan ta uker eller måneder til kundene å betale deg, og på baksiden kan du ha uker eller måneder til å betale noen av dine egne regninger, dine utgifter påløpt, men ikke ennå betalt. Periodiseringsbegrepet for regnskap tar hensyn til disse lagene. Hvis du bruker periodiseringskonseptet, registrerer du hver transaksjon når den oppstår, uansett når du betaler eller blir betalt.

Velge kontanter eller periodisering

Det motsatte av et periodiseringssystem er et kontantssystem som registrerer hver transaksjon når pengene skifter hender, uansett når du kjøpte eller solgte varene. Når du oppretter bokføringssystemet, kan du og din regnskapsfører velge om du skal rapportere inntekter og utgifter på kontanter eller periodiseringsbasis. Ditt føderale skatteskjema vil spørre hvilket regnskapssystem du bruker. Du kan bytte fra kontanter til opptjening eller omvendt, men du kan bare gjøre det en gang.

Et opptjeningssystem lar deg nøye følge sammenhengen mellom det du bruker og hva du tjener. Hvis du driver en produksjonsvirksomhet, og du kjøper materialer for å produsere en ordre som du sender samme uke, vil periodiseringsregnskapet gi deg mulighet til å nøye matche beløpene du bruker med salget du genererer fra de samme materialene. Denne informasjonen er nyttig for å vurdere lønnsomheten til din bedrift, og også for å gjøre kort og langsiktig tilpasning.

I kontrast kan et kontantsystem hjelpe deg med å forstå og styre driftskapitalen. Kontantregnskap er ikke nødvendigvis det samme som kontantstrømregnskap, som også viser i pengestrøm fra transaksjoner som ikke nødvendigvis vil oppstå i resultatregnskapet, for eksempel kapital fra lån du mottar og utgifter for å betale tilbake lån hovedbeløp. Selv om et kontantregnskapssystem ikke angir lånekapital og lånets hovedstolpenger i beregningen for nettoinntektene, korrelerer det nærmere med kontantstrømmen enn et system som følger periodiseringskonceptet.

Betydningen av periodiseringsbegrepet

Selv om kontantregnskap gir en klarere ide om hvor mye penger du har, gir periodiseringsregnskap en klarere forståelse av hva som skjer i virksomheten din. Hvis du har solgt en last med skjorter, men ikke har blitt betalt for forsendelsen, har bedriften fortsatt gjort salget, og det er bare et spørsmål om tid før du blir betalt. Hvis bedriften har utenfor aksjonærer, vil de se at virksomheten din har en fortjeneste og vil gi en tilstrekkelig avkastning på sine investeringer. Et regnskapssystem som bruker periodiseringskonseptet, vil vise frem suksessene til bedriften din, som er ekte, selv om betalingen ennå ikke har endret seg.

Periodisering av regnskap og kundefordringer

Selv om regnskapssystemet ditt er basert på periodiseringskonceptet, vil dine regnskap fortsatt gjenspeile det faktum at kundene dine ennå ikke har betalt for noe arbeid du har gjort. Balansen din, som viser dine totale eiendeler og gjeld på et bestemt tidspunkt, inkluderer et beløp for kundefordringer, eller beløp som kundene dine skylder deg. Kundefordringer gjenspeiler forskjellen mellom et kontant- og et periodiseringsregnskapssystem, i hvert fall på inntektssiden. Leverandørgjeld, som fremgår av balansen som en gjeld, gjenspeiler forskjellen mellom de to regnskapssystemene på utgiftssiden. Disse tallene hjelper deg med å regne ut ditt regnskapssystem, og gir deg en klarere forståelse av hvordan inntekt og utgifter faktisk oversetter til kontanter.