Hva er meningen med en foreløpig balanse?
En foreløpig balanse er et finansielt dokument som er mye brukt av bedrifter for å forberede seg til finansielle revisjoner eller rapportere finansiell informasjon av en eller annen grunn. Faktisk kan de fleste balanse som reflekterer selskapets nåværende finansiell informasjon betraktes som en foreløpig balanse. Selv om det vanligvis er knyttet til finansiell rapportering, er foreløpige balanser nyttige for andre typer datarapportering som krever en revisjonsprosedyre.
Foreløpige balanseark
Balanse er finansielle dokumenter som rapporterer selskapets eiendeler, for eksempel kontant eller kapital, samt selskapets forpliktelser, som utestående gjeld. Ordet "foreløpig" angir noe som kun tjener for en bestemt tidsperiode, og er ikke permanent. Foreløpige balanser er derfor en type balanse som reflekterer selskapets finansielle opplysninger nøyaktig i en kort periode, noen ganger så kort som en dag.
Når skal du bruke
Med mindre det er basert på fremtidige aktiv- og gjeldsprognoser, er nesten alle balanser opprettet for å uttrykke selskapets finansielle opplysninger foreløpig, da selskapets nåværende økonomi sannsynligvis vil endres enda litt i dager. Foreløpige balanser utarbeides når et selskap eller virksomhet må rapportere nåværende økonomiske data av en eller annen grunn. Vanligvis opprettes foreløpige balanser i forkant av en finansiell revisjon for å sikre at ingen økonomiske problemer er oversett. Foreløpige balanser er også opprettet for å rapportere gjeldende finansiell informasjon til potensielle investorer, selv om investorer også vanligvis ser etter balansefremskrivninger som indikerer fremtidig finansiell styrke.
Egenskaper
En av de viktigste funksjonene i en foreløpig balanse er datoen for hvilken balansen gjenspeiler finansdata. Dette er vanligvis funnet nær toppen av balansen dokumentet og kan variere i lengde fra en dag til et år eller lenger, avhengig av omfanget av økonomiske eller produksjonsdata som rapporteres. Foreløpige balanser inkluderer ulike deler av nøkkeltall, som nettoverdi, inntekter og bruttogjeld.
applikasjoner
Bruken av begrepet "foreløpig balanse" strekker seg fra finansiell rapportering til ulike andre former for operasjonell rapporteringsteknikk for organisasjoner eller enkeltpersoner, særlig de som krever en form for revisjon. For eksempel reviderer noen høgskoler en foreløpig balanse for studentene for gjennomførte kurs for å sikre at en student er kvalifisert for oppgradering. Foreløpige balanser kan også brukes av produsenter og landbruksprodusenter til å rapportere produksjonsdetaljer for en bestemt periode.