Hvorfor er det viktig for en bedrift å budsjett?
En virksomhet som ikke gir budsjett, setter seg opp for en rekke økonomiske problemer på veien. Dette gjelder for bedrifter i alle aldre og størrelser. Omvendt kan en virksomhet som utvikler kortsiktige og langsiktige forretningsmål ved å lage en detaljert forretningsplan, lage et veikart for økonomisk suksess og muligheter for å utvide.
Fordeler med budsjettering
Akkurat som husholdning har en bedrift visse gjeldsforpliktelser og utgifter det er ansvarlig for. Disse kan omfatte:
- Leie eller boliglån
- verktøy
- Lån eller kredittkort
- Leverandørkontoer
- Profesjonelle tjenester
- Forsikring
- lønn
- Innkjøpsforpliktelser
- Reklame
- IT-tjenester
Tenk på de potensielle konsekvensene hvis en bedrift ikke er i stand til å møte enda en av de ovennevnte økonomiske forpliktelsene, på grunn av dårlig budsjettering. Å være i stand til å møte lønn betyr at ansatte vil forlate selskapet; ikke bære forsikring forlater selskapet åpen for ansvar; og manglende betaling av leie betyr utkastelse.
Manglende evne til å planlegge
En virksomhet som ikke vet hvor pengene kommer fra eller hvor den skal, er ikke i stand til å utvide, utnytte investeringsmuligheter eller til og med gjøre langsiktige forpliktelser til leverandører eller kunder. Det kan også miste eksisterende virksomhet hvis det uforutsette skjer - som strømmen slås av eller en forsendelse av varer blir forsinket. Å ikke ha økonomiske poster i rekkefølge kan bety benektelse av driftslån, kjøp av utstyr eller mulighet til å by på offentlige kontrakter.
Fordeler med budsjettering
En nøye konstruert budsjett tillater en bedrift å kontinuerlig spore hvor de er økonomisk. Dette muliggjør strategisk, langsiktig planlegging for alt fra nåværende driftskostnader til potensiell ekspansjon. Å vite hvor budsjettet står åpner muligheten til å ansette nye medarbeidere, investere i nye produktlinjer og sette inn mål i tråd med organisasjonens økonomiske mål. Andre fordeler er:
- Potensialet til å tiltrekke seg investorer
- Evnen til å sette salgsmål
- Muligheten til å åpne kredittkort
- Evnen til å ta beslutninger om lønn, bonuser, ytelser og driftskostnader
- Lettere skattemessig forberedelse
Hvis et selskap svarer på et styre eller en rådgivende komité, vil en detaljert budsjetteringsprosess gjøre det mulig for virksomheten å gi regelmessige inntjeningsrapporter og statusoppdateringer, og vil kunne endre strategien når det er nødvendig hvis forventet inntjening overskrides av uventede kostnader .
Tips
Budsjettering er spesielt viktig for småbedriftseiere, som ofte opererer på et shoestringbudsjett. Å være enda litt av på kostnadsprognoser eller inntjening, kan ha en ødeleggende effekt på en liten operasjon.
For å sikre at budsjettering gjøres nøyaktig, kan det være verdt å ansette en intern eller ekstern revisor eller en bedriftsleder som har kompetanse innen forretningsfinansiering. Denne personen kan bidra til å etablere et regnskapssystem, spore utgifter og produsere rapporter som hjelper bedriftseiere til å gjøre beregnede og informerte beslutninger om virksomheten.