Hvorfor Microsoft Word viser ikke toppmargenen

Enten du har jobbet med Microsoft Word i mange år, eller har nettopp begynt å mestre det, kan du la mange av sine preferanser bli satt til deres standard, i stedet for å finne ut hvordan eller om du vil endre dem. Når du jobber med andres filer, kan konfigurasjonen avvike fra det vanlige oppsettet. Et dokument uten synlig toppmargin kan gjenspeile filspesifikke alternativer, Word-innstillinger eller begge deler, alt du kan endre raskt, hvis du vet hvor du skal se.

Margininnstillinger

Den minst sannsynlige årsaken til en usynlig toppmargin gir den mest åpenbare forklaringen for Microsoft Word-dokumentets utseende. Hvis du angir toppmarginen til 0, har du ingen margin å vise. Word gjør sitt beste for å hindre deg i å etablere denne innstillingen, delvis fordi nesten ingen skrivebordsutgangsenheter kan skrive helt opp til toppen av et ark papir, men du kan overstyre sine innvendinger. For å bekrefte innstillingen i ditt nåværende dokument, bytt til fanen Sideoppsett i Word-båndet og klikk på "Margins" -elementet for å åpne Words galleri med forhåndsinnstilte alternativer. Klienten Tilpassede marginer nederst i galleriet åpner dialogboksen der du vurderer, skriver inn eller reviderer disse innstillingene.

Visningsmodus

Hvis du er vant til å jobbe i Microsoft Words standardutskriftslayout-dokumentvisning, har du kanskje ikke sett eller brukt programmets alternativer på skjermen. Som navnet antyder, viser utskriftslayout filen din som den vil vises når du skriver ut den, komplett med marginer. Av ulike årsaker, de resterende visningsalternativene - Lesemodus, Web Layout, Oversikt og Utkast - utelat margenvisning. Lesemodus fjerner marginer, så dokumentinnholdet krever så lite eiendomsmegling på skjermen som mulig. Web Layout fokuserer på innhold, ikke formatering. Skisse presenterer teksten i hierarkisk form. Draft view legger vekt på tekst over presentasjon for å lette dokumentredigering og gjennomgang. Du kan få tilgang til tre av disse visningsmodusene - Lesemodus, Utskriftslayout og Weblayout - med et enkelt klikk på et tilsvarende ikon nederst i dokumentvinduet, eller velg blant alle fem modusene på fanebladet Visninger i båndet.

Hvite romstandarder

Selv i utskriftslayoutvisning kan dine marginer forsvinne som svar på måten du konfigurerer Microsoft Words hvite mellomrom på. Denne innstillingen kan fjerne topp- og bunnmarginene fra visning, og bruke så liten skjermplass som mulig for andre gjenstander enn dokumentelementer. Hvis du peker markøren øverst eller nederst på en dokumentside som ikke viser hvit plass, endres markøren til et par piler, en peker opp og den andre peker nedover. Dobbeltklikk når denne spesielle markøren vises, og margene dine kommer tilbake.

Andre hensyn

Microsoft Word-dokumenter kan inneholde flere seksjoner, hver med egne marginalinnstillinger. Selv om dokumentvisninger og hvite mellomrom er standard i en fil, kan varierende seksjonsspesifikke innstillinger endre hva du ser mens du går gjennom teksten. Hvis du endrer toppmargenen i en del av en flerseksjonsfil, forblir de andre seksjonene uendret. Hvis du vil tilbakestille marginalverdiene for alle fremtidige dokumenter, åpner du alternativet "Tilpasset galleri" for Marginegalleri og klikker på "Angi som standard" -knappen for å lagre dine nåværende dimensjoner.

Versjonsinformasjon

Informasjon i denne artikkelen gjelder for Microsoft Word 2013 for Windows. Det kan avvike noe eller betydelig med andre versjoner.

Anbefalt